Social Intranet für Hochschulen
Ein System, das sich in eure gewachsene IT-Landschaft einfügt.
NEO-Workplace integriert sich in bestehende Shibboleth- und IDM-Infrastrukturen — statt eine weitere Insellösung zu schaffen. DSGVO-konform, BITV-2.0-barrierefrei, personalrat-erprobt. Go-live in 30 Tagen zum Festpreis.
Vertrauen von:
Gemacht für die typischen Anforderungen von Hochschulen
Ob in der Verwaltung oder an Fakultäten und Instituten, ob am Hauptcampus oder an dezentralen Standorten: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.
Alle erreichen, alle beteiligen
Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.
Bring Your Own Device
Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.
Flexible Anmeldung
SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.
Mehrwertdienste in der App
Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.
BSI-Grundschutz
Nachweislich abgesichert. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage.
Höchste Sicherheitsstandards
On-Premise oder Cloud, ISO-27.001-zertifiziert. VPN, IP-Schutz und regelmäßige Pentests sichern Ihre Daten ab.
Betriebsrat-erprobt
Muster-Betriebsvereinbarung inklusive – mit anonymisiertem Analytics und Null-Tracking.
Zielgruppengenaue Kommunikation
Standorte kommunizieren lokal in ihrer eigenen Sprache, die Zentrale erreicht trotzdem alle gleichzeitig.
Automatische Mehrsprachigkeit
Ein Team pflegt eine Sprache – alle anderen lesen automatisch übersetzt, ganz ohne Mehraufwand.
Nachrichten, die wirklich ankommen
Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut, Lesebestätigung statt Vermutung – Sie sehen, wer informiert ist und wer nicht.
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Hochschulleitung, CDO, IT-Leiter und Personalrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir — und landet vor dem Senat. Ein Anbieter, der Erfolg garantiert — vergaberechtssicher, nicht nur versprochen. Festpreis Basis-Edition, 30-Tage-Rollout — fertige LV-Texte für Ihre Ausschreibung inklusive.
Digitalisierer*in
Jede Fakultät will ihr eigenes System — am Ende pflegt niemand mehr etwas zentral. Interne Kommunikation, digitale Prozesse und KI müssen zusammenspielen — über Fakultätsgrenzen hinweg, ohne sie einzuebnen. Mandantenfähiges Social Intranet — zentral gepflegt, dezentral eigenständig.
IT & Datenschutz
Beweise mir erst, dass es sicher ist — unser Rechenzentrum lässt kein System ohne vollständige Dokumentation durch. Sicherheit muss belegt sein — auch bei BYOD an dezentralen Standorten. Shibboleth, DFN-AAI, BSI-Grundschutz, Pentest-Nachweis — vollständig dokumentiert für Ihr Rechenzentrum.
Interessenvertreter*in
Keine Digitalisierung auf dem Rücken der Beschäftigten — egal ob in der Fakultät oder in der Verwaltung. Digitalisierung darf entlasten — nicht überwachen, in Fakultäten und Verwaltung gleichermaßen. Null-Tracking technisch belegt, plus Muster-Dienstvereinbarung, bereits von anderen Personalräten an Hochschulen unterzeichnet.
Hochschulleitung, Datenschutz und Mitbestimmung überzeugen
Hochschulleitung, Datenschutzbeauftragte und – sofern vorhanden – der Personalrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.
- Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
- Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — von Hochschulleitung bis Fakultäten und Institute
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Bei vorhandenem Personalrat: separates Briefing ohne Hochschulleitung — auf Wunsch durch neocosmo geführt, mit Referenz eines Personalrats aus einer vergleichbaren Hochschule
Wirtschaftlichkeit
Zahlen für Hochschulleitung und Haushaltsausschuss
Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.
Referenzen & Social Proof
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus Hochschulen und Wissenschaft
"NEO hat die Kommunikation zwischen Fakultäten und Verwaltung spürbar vereinfacht. Wichtige Informationen erreichen jetzt wirklich alle."
"Unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden sind über viele Institute verteilt — mit NEO haben wir endlich einen zentralen Ort für Ankündigungen und Dokumente."
"Die Einführung war unkompliziert, und selbst weniger technikaffine Kolleg:innen kommen sofort zurecht."
Modern, intuitiv — vom Dekanat bis zum Laborflur.
Vom Büroarbeitsplatz bis zum Campusbetrieb — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
📢 Newsfeed & Kanäle
Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.
🔍 KI-Wissenssuche
Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt.
Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt.
📱 Mobile App (Android & iOS)
Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.
Für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
Rollout-Leitfaden Multi-Werk
Schritt-für-Schritt-Plan für die Einführung über mehrere Werke und Standorte — inkl. Priorisierung und Zeitplan-Vorlage für Werksleiter. (pdf.)
Funktions- und Leistungsübersicht
Übersicht über die funktionalen Möglichkeiten von neocosmo. (Direktlink)
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Industrieunternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking. (pdf.)
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, Kanzler und Personalräte an Hochschulen am häufigsten stellen.
Reicht das für eine Ausschreibung nach Vergaberecht?
Unterstützt NEO Shibboleth, DFN-AAI und Active Directory?
Wie läuft das Personalrat-Verfahren ab?
Unterstützt NEO die dezentrale Struktur aus Fakultäten und Instituten?
Kann NEO auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben werden?
Wie lange dauert die Einführung?
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
In 30 min, zugeschnitten auf Ihre Hochschule
Vergabeunterlagen
Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort
Vertrauen von
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Hochschulleitung, CIO, IT-Leiter und Personalrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Digitalisierer*in
IT & Datenschutz
Interessenvertreter*in
Den Personalrat überzeugen — bevor Sie ihn fragen müssen
In über 70 % der Fälle entscheidet der Personalrat über Erfolg oder Stillstand. Wir liefern alles, was er braucht, um zuzustimmen — proaktiv und ohne Zeitverlust.
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für den Schwerbehindertenvertreter
- Separates PR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt
Muster-Dienstvereinbarung
Von Personalräten anderer Hochschulen bereits unterzeichnet. Sofort einsetzbar — kein Verhandlungsstart bei null.
Gebaut für die Anforderungen von Hochschulen und Wissenschaft
Alle Prüfinstanzen — von der IT-Sicherheitsbeauftragten bis zum Personalrat — bereits durchlaufen.
BSI-Grundschutz
Dokumentierte Maßnahmen nach BSI-Grundschutzkatalog. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage verfügbar.
BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA
Vollständig barrierefrei — Pflicht für öffentliche Hochschulen und ihre Verwaltungssysteme.
Deutsches Rechenzentrum
On-Premise oder Gov-Cloud — ISO 27001-zertifiziert, kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act.
SAML 2.0 / Shibboleth
Nahtlose Anbindung an Campus-Management-Systeme, Active Directory und DFN-AAI-Föderation.
Landeshochschulgesetz-konform
Berücksichtigt Mitbestimmungsrechte des Personalrats und Datenschutzanforderungen der Länder.
EVB-IT & Vergabe
EVB-IT-Verträge akzeptiert. Muster-Lastenheft und LV-Texte für Ausschreibungen nach UVgO/VgV.
Zahlen für Hochschulleitung und Kanzler
Als Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer erreicht NEO den Break-Even oft im ersten Jahr. Die Business-Case-Argumente und ROI-Berechnungen liefern wir als fertiges Dokument mit.
Kalkulationsbasis: McKinsey HR-Studie, SHRM Onboarding Report, Avanade Digital Workplace Survey. Auf Ihrer Mitarbeiterzahl anpassbar.
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus Hochschulen und Wissenschaft — mit anrufbaren Ansprechpartnern.
"NEO hat die Kommunikation zwischen Fakultäten und Verwaltung spürbar vereinfacht. Wichtige Informationen erreichen jetzt wirklich alle."
"Unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden sind über viele Institute verteilt — mit NEO haben wir endlich einen zentralen Ort für Ankündigungen und Dokumente."
"Die Einführung war unkompliziert, und selbst weniger technikaffine Kolleg:innen kommen sofort zurecht."
So sieht NEO aus
Modern, intuitiv —
über alle Fakultäten hinweg.
Von der Hochschulverwaltung bis zum Institut — NEO funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
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In 4 Schritten zur produktiven Plattform
Kein Projekt-Desaster, kein Stress — dafür sorgen wir von Anfang an.
- Kick-off-Workshop
- Spezifikation & IT-Infrastruktur-Klärung
- Briefing der wichtigen Stakeholder
- Umsetzungsplanung
- Konfiguration Standardsystem & Anpassung
- Corporate-Design-Anpassung
- Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
- Technische Installation & Infrastruktur-Setup
- Testphase & Qualitätssicherung
- Redaktionsschulung & Initialredaktion
- Training & Systemtests
- Inhaltserstellung
- Supporteinweisung
- Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
- Go Live Kommunikation
- Redaktions- & Kundensupport
- App-Rollout (ohne & mit Chat)
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Integration weitere Fachsysteme
Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
KOSTENLOS
Muster-Lastenheft
Fertiges Leistungsverzeichnis inkl. Shibboleth/DFN-AAI-Anforderungen für Ihre Ausschreibung nach Vergaberecht — spart Wochen eigener Recherche für Ihr Rechenzentrum.
KOSTENLOS
Business Case Vorlage
ROI-Rechnung und Haushaltsbaustein-Text — direkt bei Kanzler und Haushaltsausschuss einreichbar. Inkl. Empfehlung, unabhängig vom Semesterrhythmus zu planen.
KOSTENLOS
Muster-Dienstvereinbarung
Von Personalräten anderer Hochschulen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, Kanzler und Personalräte an Hochschulen am häufigsten stellen.
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
30 min, zugeschnitten auf Ihre Hochschule
IT-Sicherheitsdossier
BITmarck, Zero-Social-Data, Pentest