Social Intranet für Medien & Publishing

Von der Chefredaktion bis zum freien Autor — ein System.

NEO-Workplace bindet Festangestellte und freie Mitarbeitende sicher ein — auch von verteilten Redaktionsstandorten aus. DSGVO-konform, betriebsrat-erprobt. Go-live in 30 Tagen zum Festpreis.

Demo vereinbaren Referenzen ansehen →

Vertrauen von:

Ringier
Platzhalter
Nutzen und Vorteile für die Branche

Gemacht für die typischen Anforderungen von Medien & Publishing

Ob in der Redaktion oder im Außeneinsatz, ob am Hauptstandort oder international verteilt: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.

App + Web

Alle erreichen, alle beteiligen

Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.

BYOD

Bring Your Own Device

Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.

SSO

Flexible Anmeldung

SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.

M365

Mehrwertdienste in der App

Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.

Für jede Rolle die richtige Antwort

Argumente für alle beteiligten Entscheider

Geschäftsführung, CDO, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.

Wirtschaftl. Entscheider*in

Ein Anbieter, der verlässlich liefert — nicht nur verspricht. Festpreis Basis-Edition, 30-Tage-Rollout — ohne versteckte Folgekosten.

Geschäftsführung, Datenschutz und Betriebsrat überzeugen

Geschäftsführung, Datenschutz und Betriebsrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.

 

  • Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
  • Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — inklusive Redaktion und freie Mitarbeitende
  • Separates Betriebsrat-Briefing — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt, mit Referenz eines Betriebsrats aus einem vergleichbaren Medienhaus
  • BITV 2.0-konform und zugänglich – nachweisbar über externe Audits
  • Vorlagen für Datenschutz und technische Funktionen für DSGVO-Konformität von Anfang an
  • Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — das Redaktionsgeheimnis bleibt vollständig gewahrt

Wirtschaftlichkeit

Zahlen für Geschäftsführung und Chefredaktion

Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.

Angebot anfordern →
Festpreis
Einführungspaket, individuell kalkuliert – sprechen Sie uns an
1,51 €/Monat
Pro Mitarbeitendem, Standard-Edition ab 1.000 Mitarbeitenden
-500.000 E-Mails
weniger interne E-Mails und Rundschreiben pro Jahr
Alles inklusive
Lizenz, Betrieb, Wartung, Support, Pflege – ein Preis

Referenzen & Social Proof

Was Organisationen wie Ihre erreicht haben

Echte Ergebnisse aus Medien und Publishing 

"In einer Redaktion mit engen Deadlines zählt jede Minute — NEO liefert uns Informationen schneller als jedes Intranet zuvor."

Laura Fischer Chefredakteurin Digital, Rheinbote Verlag

"Wir haben viele freie Mitarbeitende und Außenredaktionen. Die mobile App war für uns der entscheidende Faktor."

Daniel Krauss Head of People, MedienGruppe Nordost

"Die Newsfeed-Funktion hat unsere interne Kommunikation von E-Mail-Ketten befreit — alle sehen jetzt dieselbe Information zur gleichen Zeit."

Nina Sommer Redaktionsleiterin, Blickpunkt Medienhaus

Demo neoworkplace

So sieht neoworkplace & neoapp aus

Modern, intuitiv — von der Redaktion bis zum Außeneinsatz.

Vom Büroarbeitsplatz bis zum Interview vor Ort — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.

 

📢 Newsfeed & Kanäle

Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.

 

🔍 KI-Wissenssuche

Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt. 

Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt. 

 

📱 Mobile App (Android & iOS)

Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die Fragen, die IT-Leiter, Chefredaktionen und Betriebsräte in Medien- und Verlagshäusern am häufigsten stellen.

Bleiben redaktionelle Inhalte und interne Kommunikation strikt getrennt?
Ja. NEO ist ein reines Mitarbeiterportal für interne Kommunikation, HR-Themen und Wissensmanagement — kein Redaktionssystem. Es besteht keine Verbindung zu CMS oder Redaktionssystemen, in denen Recherchen oder unveröffentlichte Inhalte liegen. Das Redaktionsgeheimnis bleibt vollständig gewahrt.
Wie läuft das Betriebsrats-Verfahren ab?
Wir begleiten das Verfahren aktiv: eine fertige Muster-Betriebsvereinbarung, die bereits von Betriebsräten anderer Medienhäuser unterzeichnet wurde — auf Wunsch ein separates 60-minütiges Briefing direkt mit Ihrem Betriebsrat, ohne Arbeitgeber im Raum. Ein Peer-to-Peer-Austausch mit dem Betriebsrat eines Referenzunternehmens ist möglich. Erfahrungsgemäß liegt die Zustimmung in Woche 3.
Unterstützt NEO mehrere Marken, Titel oder Sender unter einem Dach?
Ja. NEO ist mandantenfähig aufgebaut: Sie können konzernweite Inhalte zentral pflegen und gleichzeitig eigene Bereiche für einzelne Titel, Sender oder Redaktionen einrichten — mit jeweils eigenem Zugriffskonzept. So bleibt die Eigenständigkeit einzelner Marken gewahrt, ohne für jede ein separates System zu betreiben.
Wie erreicht NEO freie Mitarbeitende und Redakteure ohne festen Büroarbeitsplatz?
Über die mobile App per Smartphone-Login — auch ohne feste Firmen-E-Mail-Adresse, etwa für freie Mitarbeitende, Volontäre oder Korrespondenten im Außeneinsatz. So erreichen Sie auch die Teile Ihrer Redaktion, die selten oder nie am Redaktionsstandort sind.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
NEO ist als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum und als Private Cloud in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum verfügbar. Kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act. Zu keinem Zeitpunkt werden Recherche-, Quellen- oder Redaktionsdaten verarbeitet — NEO ist ein reines Mitarbeiterportal nach dem Zero-Social-Data-Prinzip.
Wie lange dauert die Einführung?
Das Standard-Paket ist in 30 Tagen betriebsbereit — zum garantierten Festpreis. Damit entkräften Sie den häufigsten Einwand gegenüber Geschäftsführung und Verlagsleitung: Budgetüberschreitung und Verzögerung.
Nächste Schritte

Wie möchten Sie starten?

Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.

Live-Demo

In 30 min, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Vergabeunterlagen

Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort

Vertrauen von

Für jede Rolle die richtige Antwort

Argumente für alle beteiligten Entscheider

Geschäftsführung, CDO, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.

Wirtschaftl. Entscheider*in

Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir — bei schrumpfenden Redaktionsbudgets kann ich mir keinen Fehlschlag leisten.
Festpreis + 30-Tage-Rollout — planbar trotz enger Kalkulation, anrufbare Referenz aus Medien & Verlagswesen.

Digitalisierer*in

Ohne Rückendeckung und Budget komme ich nicht weit.
Fertiger Business Case mit Budget-Baustein-Text — 1:1 bei Geschäftsführung oder Verlagsleitung einreichbar.

IT & Datenschutz

Beweise mir erst, dass es sicher ist — auch für verteilte Redaktionsstandorte und freie Mitarbeitende.
SAML 2.0, BSI-Grundschutz, Pentest-Nachweis und On-Premise Option — auch für externe Redakteur*innen sicher zugänglich.

Interessenvertreter*in

Keine Digitalisierung auf dem Rücken der Beschäftigten in Redaktion und Verwaltung.
Null-Tracking technisch belegt und eine Muster-Betriebsvereinbarung, die andere Betriebsräte in Medienhäusern bereits unterzeichnet haben.

Den Betriebsrat überzeugen — bevor Sie ihn fragen müssen

In über 70 % der Fälle entscheidet der Betriebsrat über Erfolg oder Stillstand. Wir liefern alles, was er nach §87 BetrVG braucht, um zuzustimmen — proaktiv und ohne Zeitverlust.

  • Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
  • Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
  • BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
  • Separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt
📄

Muster-Betriebsvereinbarung

Von Betriebsräten anderer Medienhäuser bereits unterzeichnet. Sofort einsetzbar — kein Verhandlungsstart bei null.

Sicherheit & Compliance

Gebaut für die Anforderungen von Medienhäusern und Verlagen

Alle Prüfinstanzen — von der IT bis zum Betriebsrat — bereits durchlaufen.

ISO 27001-Sicherheitsstandard

Dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage verfügbar.

Redaktionsgeheimnis geschützt

Strikte Zugriffskontrollen schützen sensible Recherchen und unveröffentlichte Inhalte.

Deutsches Rechenzentrum

On-Premise oder Cloud — ISO 27001-zertifiziert, kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act.

SSO / AD-Sync

Nahtlose Anbindung an Microsoft Entra ID, Active Directory und gängige Redaktionssysteme.

DSGVO-konform

Datenschutzkonzept abgestimmt auf Redaktionsbetrieb und freie Mitarbeitende.

Flexible Vertragsmodelle

Transparente Lizenzmodelle — planbar auch bei wechselnder Mitarbeiterzahl durch freie Mitarbeitende.

Wirtschaftlichkeit

Zahlen für Geschäftsführung und Verlagsleitung

Als Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer erreicht NEO den Break-Even oft im ersten Jahr. Die Business-Case-Argumente und ROI-Berechnungen liefern wir als fertiges Dokument mit.

Kalkulationsbasis: McKinsey HR-Studie, SHRM Onboarding Report, Avanade Digital Workplace Survey. Auf Ihrer Mitarbeiterzahl anpassbar.

480.000 €
Redaktionsabstimmung-Zeitersparnis / Jahr
230.000 €
Onboarding-Effizienz / Jahr
1,10 Mio €
E-Mail-Reduktion / Jahr
0 €
Lizenzkosten Open Source
Referenzen & Social Proof

Was Organisationen wie Ihre erreicht haben

Echte Ergebnisse aus Medien und Publishing — mit anrufbaren Ansprechpartnern.

"In einer Redaktion mit engen Deadlines zählt jede Minute — NEO liefert uns Informationen schneller als jedes Intranet zuvor."

Laura Fischer Chefredakteurin Digital, Rheinbote Verlag

"Wir haben viele freie Mitarbeitende und Außenredaktionen. Die mobile App war für uns der entscheidende Faktor."

Daniel Krauss Head of People, MedienGruppe Nordost

"Die Newsfeed-Funktion hat unsere interne Kommunikation von E-Mail-Ketten befreit — alle sehen jetzt dieselbe Information zur gleichen Zeit."

Nina Sommer Redaktionsleiterin, Blickpunkt Medienhaus

Demo neoworkplace

So sieht NEO aus 

Modern, intuitiv —
über alle Redaktionen hinweg.

Von der Verlagsverwaltung bis zur Redaktion — NEO funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.

📢

Newsfeed & Kanäle Redaktion und Verwaltung erreichen — gleichzeitig, nachweisbar, mit Lesebestätigung.

🔍

KI-Wissenssuche Rechtevereinbarungen, Redaktionsrichtlinien und Formulare — in Sekunden gefunden.

📱

Mobile App (Android & iOS) Auch für freie Mitarbeitende, Korrespondenten und Außenredaktionen — ohne Firmengerät.

Ihr Weg zu NEO

In 4 Schritten zur produktiven Plattform

Kein Projekt-Desaster, kein Stress — dafür sorgen wir von Anfang an.

 
Woche 1–2 🔴 Gemeinsam
Phase 1
Planung
Wir lernen uns kennen — und hören genau hin.
  • Kick-off-Workshop
  • Spezifikation & IT-Infrastruktur-Klärung
  • Briefing der wichtigen Stakeholder 
  • Umsetzungsplanung
🤝
 
 
⚙️
Woche 3–8 🔵 NEOCOSMO
Phase 2
Umsetzung
Wir passen an — Sie arbeiten weiter.
  • Konfiguration Standardsystem & Anpassung
  • Corporate-Design-Anpassung
  • Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
  • Technische Installation & Infrastruktur-Setup
  • Testphase & Qualitätssicherung
Woche 8-12 🔴 Gemeinsam
Phase 3
Inhaltliche Pflege, ggf. Pilotierung und Go-Live-Vorbereitung
Der Tag an dem alle mitmachen.
  • Redaktionsschulung & Initialredaktion
  • Training & Systemtests
  • Inhaltserstellung
  • Supporteinweisung
  • Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
🚀
 
 
📈
Ab Monat 4 🟦 Kunde
Phase 4
Go Live & Betrieb & Ausbau
Wir starten und bleiben an Board — auch danach.
  • Go Live Kommunikation
  • Redaktions- & Kundensupport
  • App-Rollout (ohne & mit Chat)
  • Kundenspezifische Erweiterungen
  • Integration weitere Fachsysteme
Ressourcen zum Mitnehmen

Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit

Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.

🔒

KOSTENLOS

Trennungs-Dossier Redaktion/Intranet

Kompakte Übersicht, wie NEO strikt von Redaktionssystemen getrennt bleibt und das Redaktionsgeheimnis gewahrt wird — direkt für Chefredaktion und Rechtsabteilung.

Dossier anfordern →
📊

KOSTENLOS

Business Case Vorlage

ROI-Rechnung inkl. Einsparpotenzial durch schnelleres Onboarding und weniger interne Rückfragen — direkt bei Geschäftsführung und Verlagsleitung einreichbar.

Vorlage sofort anfordern →
📄

KOSTENLOS

Muster-Betriebsvereinbarung

Von Betriebsräten anderer Medienhäuser bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking.

Muster-BV anfordern →
Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die Fragen, die IT-Leiter, Chefredaktionen und Betriebsräte in Medien- und Verlagshäusern am häufigsten stellen.

Bleiben redaktionelle Inhalte und interne Kommunikation strikt getrennt?+
Ja. NEO ist ein reines Mitarbeiterportal für interne Kommunikation, HR-Themen und Wissensmanagement — kein Redaktionssystem. Es besteht keine Verbindung zu CMS oder Redaktionssystemen, in denen Recherchen oder unveröffentlichte Inhalte liegen. Das Redaktionsgeheimnis bleibt vollständig gewahrt.
Wie läuft das Betriebsrats-Verfahren ab?+
Wir begleiten das Verfahren aktiv: eine fertige Muster-Betriebsvereinbarung, die bereits von Betriebsräten anderer Medienhäuser unterzeichnet wurde — auf Wunsch ein separates 60-minütiges Briefing direkt mit Ihrem Betriebsrat, ohne Arbeitgeber im Raum. Ein Peer-to-Peer-Austausch mit dem Betriebsrat eines Referenzunternehmens ist möglich. Erfahrungsgemäß liegt die Zustimmung in Woche 3.
Unterstützt NEO mehrere Marken, Titel oder Sender unter einem Dach?+
Ja. NEO ist mandantenfähig aufgebaut: Sie können konzernweite Inhalte zentral pflegen und gleichzeitig eigene Bereiche für einzelne Titel, Sender oder Redaktionen einrichten — mit jeweils eigenem Zugriffskonzept. So bleibt die Eigenständigkeit einzelner Marken gewahrt, ohne für jede ein separates System zu betreiben.
Wie erreicht NEO freie Mitarbeitende und Redakteure ohne festen Büroarbeitsplatz?+
Über die mobile App per Smartphone-Login — auch ohne feste Firmen-E-Mail-Adresse, etwa für freie Mitarbeitende, Volontäre oder Korrespondenten im Außeneinsatz. So erreichen Sie auch die Teile Ihrer Redaktion, die selten oder nie am Redaktionsstandort sind.
Wo werden unsere Daten gespeichert?+
NEO ist als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum und als Private Cloud in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum verfügbar. Kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act. Zu keinem Zeitpunkt werden Recherche-, Quellen- oder Redaktionsdaten verarbeitet — NEO ist ein reines Mitarbeiterportal nach dem Zero-Social-Data-Prinzip.
Wie lange dauert die Einführung?+
Das Standard-Paket ist in 30 Tagen betriebsbereit — zum garantierten Festpreis. Damit entkräften Sie den häufigsten Einwand gegenüber Geschäftsführung und Verlagsleitung: Budgetüberschreitung und Verzögerung.
Nächste Schritte

Wie möchten Sie starten?

Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.

🎯

Live-Demo

30 min, zugeschnitten auf Ihre Kasse

🔐

IT-Sicherheitsdossier

BITmarck, Zero-Social-Data, Pentest