Social Intranet für Tech-Unternehmen
Ein Intranet, das Ihren Tech-Stack optimal ergänzt
neo workplace fügt sich nahtlos in jede bestehende Infrastruktur ein. Front-Door-Ansatz, offene APIs, verbindender Charakter zu Ihren anderen Tools und Employee Self Services. Schnell implementiert, flexibel und modular im Betrieb, offen für Erweiterungen und eigene Ideen — ohne Workarounds, ohne Kompromisse.
Vertrauen von:
Gemacht für die typischen Anforderungen von Tech-Unternehmen
Ob im Headquarter oder im Homeoffice, ob am Hauptstandort oder international verteilt: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.
Alle erreichen, alle beteiligen
Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.
Bring Your Own Device
Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.
Flexible Anmeldung
SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.
Mehrwertdienste in der App
Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.
BSI-Grundschutz
Nachweislich abgesichert. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage.
Höchste Sicherheitsstandards
On-Premise oder Cloud, ISO-27.001-zertifiziert. VPN, IP-Schutz und regelmäßige Pentests sichern Ihre Daten ab.
Betriebsrat-erprobt
Muster-Betriebsvereinbarung inklusive – mit anonymisiertem Analytics und Null-Tracking.
Zielgruppengenaue Kommunikation
Standorte kommunizieren lokal in ihrer eigenen Sprache, die Zentrale erreicht trotzdem alle gleichzeitig.
Automatische Mehrsprachigkeit
Ein Team pflegt eine Sprache – alle anderen lesen automatisch übersetzt, ganz ohne Mehraufwand.
Nachrichten, die wirklich ankommen
Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut, Lesebestätigung statt Vermutung – Sie sehen, wer informiert ist und wer nicht.
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Geschäftsführung, CDO, IT-Leiter und Mitbestimmung — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Ein Anbieter, der mit uns skaliert — nicht bremst. Festpreis Basis-Edition, 30-Tage-Rollout — wächst automatisch mit Ihrem Headcount.
Digitalisierer*in
Interne Kommunikation, digitale Prozesse und KI müssen zusammenspielen — nicht als weiteres Tool neben dem Stack, sondern mittendrin. Social Intranet als Front-Door, mobile App als Zugang für alle — egal ob im Office oder remote.
IT & Datenschutz
Sicherheit muss belegt sein — auch bei BYOD im Homeoffice. SAML 2.0, SSO, Pentest-Nachweis — Cloud oder On-Premise, Ihre Wahl.
Interessenvertreter*in
Digitalisierung darf entlasten — nicht überwachen. Null-Tracking technisch belegt. Bei vorhandenem Gremium: Muster-Betriebsvereinbarung, bereits von anderen Tech-Unternehmen unterzeichnet.
Geschäftsführung, Datenschutz und Mitbestimmung überzeugen
Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragte und – sofern vorhanden – der Betriebsrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.
- Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
- Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — von Geschäftsführung bis Engineering-Team
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Bei vorhandenem Betriebsrat: separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt, mit Referenz eines Betriebsrats aus einem vergleichbaren Tech-Unternehmen
Wirtschaftlichkeit
Zahlen für Geschäftsführung und CTO
Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.
Referenzen & Social Proof
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus der Technologiebranche
"In einem schnell wachsenden Unternehmen wie unserem ist interne Kommunikation eine Herausforderung — NEO skaliert einfach mit uns mit."
"Unsere Entwicklerteams sind über mehrere Standorte verteilt. NEO gibt uns endlich ein gemeinsames digitales Zuhause."
"Die Integration in unsere bestehenden Tools war unkompliziert, und die Akzeptanz im Team war von Tag eins an hoch."
Modern, intuitiv — vom Headquarter bis zum Homeoffice.
Vom Büroarbeitsplatz bis zum Remote-Setup — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
📢 Newsfeed & Kanäle
Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.
🔍 KI-Wissenssuche
Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt.
Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt.
📱 Mobile App (Android & iOS)
Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.
Für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
Rollout-Leitfaden Multi-Werk
Schritt-für-Schritt-Plan für die Einführung über mehrere Werke und Standorte — inkl. Priorisierung und Zeitplan-Vorlage für Werksleiter. (pdf.)
Funktions- und Leistungsübersicht
Übersicht über die funktionalen Möglichkeiten von neocosmo. (Direktlink)
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Industrieunternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking. (pdf.)
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, People-Teams und Gründer in Technologieunternehmen am häufigsten stellen.
Lässt sich NEO in unseren bestehenden Tool-Stack integrieren?
Wie schnell lässt sich NEO für ein schnell wachsendes Team ausrollen?
Funktioniert NEO für Remote- und Hybrid-Teams über mehrere Zeitzonen?
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Können wir NEO ohne eigenes IT-Team administrieren?
Wie läuft die Mitbestimmung ab, falls ein Betriebsrat vorhanden ist?
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
In 30 min, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Vergabeunterlagen
Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort
Gebaut für die Anforderungen wachsender Tech-Unternehmen
Mitarbeitende in Tech-Unternehmen sind anspruchsvoll. Alles muss passen, gleichzeitig sollen eigene Vorstellungen und Ideen erfüllt werden. Die NEOCOSMO Produkte erfüllen das. Die Produktphilosophie, das Design, die Flexibiltät und Offenheit sind für diese höchsten Ansprüche gemacht. Technische Prüfinstanzen und Compliance-Audits — von der IT-Security über die Barrierefreiheitsprüfung bis zum Betriebsrat — sind bereits bei vielen Kunden erfolgreich durchlaufen.
Front-Door-Intranet
neo workplace ist der digitale Startpunkt in den Arbeitstag. Als Hub für News, Infos, Wissen und Tools in der Organisation erhält das Social Intranet einen vernetzenden Charakter. Die Tool-Landschaft wird ergänzt und nicht ersetzt.
KI-nativ
neo workplace bringt KI-Module aus der Community mit und entwickelt sich hier extrem schnell. Die Open Source Basis bietet zudem ideale Möglichkeiten für Vibe-Coding und Erweiterung durch den Kunden selbst - ohne vom Anbieter abhängig zu sein.
Erweiterbarkeit und Offenheit
Tech-Unternehmen haben Wünsche, Vorstellungen und Eigenheiten. Wer selbst Anpassungen und Erweiterungen machen will, kann das. Aufgrund der modularen Grundarchitektur von Plugins bleibt das System wart- und pflegbar durch Updates und Services
API- & SSO-first
Nahtlose Integration in bestehende Entwickler- und Kollaborationstools über offene Schnittstellen.
Sicherheit
Dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen, Penetrationstest-Bericht auf Anfrage verfügbar.
Deutsches Rechenzentrum
On-Premise oder Cloud — ISO 27001-zertifiziert, VPN Absicherung, Datenhaltung in Deutschland oder EU
DSGVO-konform
Datenschutzkonzept ausgelegt auf verteilte Teams und Remote-Work.
Skalierbares Lizenzmodell
Transparente, mitwachsende Preisstruktur — planbar auch bei schnellem Teamwachstum.
Entwickler-Community
Die Entwickler-Community des zugrundeliegenden DRUPAL Systems hat mehr als 100.000 Menschen, die Code beisteuern. Für viele Fragen gibt es fertige Plugins, Erweiterungsmodule und mehr. Alles gut dokumentiert, getestet und freigegeben.
Vertrauen von
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Geschäftsführung, CTO, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Digitalisierer*in
IT & Datenschutz
Interessenvertreter*in
Den Betriebsrat überzeugen — bevor Sie ihn fragen müssen
In über 70 % der Fälle entscheidet der Betriebsrat über Erfolg oder Stillstand. Wir liefern alles, was er nach §87 BetrVG braucht, um zuzustimmen — proaktiv und ohne Zeitverlust.
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Tech-Unternehmen bereits unterzeichnet. Sofort einsetzbar — kein Verhandlungsstart bei null.
Zahlen für Geschäftsführung und CFO
Als Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer erreicht NEO den Break-Even oft im ersten Jahr. Die Business-Case-Argumente und ROI-Berechnungen liefern wir als fertiges Dokument mit.
Kalkulationsbasis: McKinsey HR-Studie, SHRM Onboarding Report, Avanade Digital Workplace Survey. Auf Ihrer Mitarbeiterzahl anpassbar.
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus der Technologiebranche — mit anrufbaren Ansprechpartnern.
"In einem schnell wachsenden Unternehmen wie unserem ist interne Kommunikation eine Herausforderung — NEO skaliert einfach mit uns mit."
"Unsere Entwicklerteams sind über mehrere Standorte verteilt. NEO gibt uns endlich ein gemeinsames digitales Zuhause."
"Die Integration in unsere bestehenden Tools war unkompliziert, und die Akzeptanz im Team war von Tag eins an hoch."
So sieht NEO aus
Modern, intuitiv —
für Teams, die schnell wachsen.
Vom ersten Onboarding-Tag bis zum hundertsten neuen Kollegen — NEO funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
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In 4 Schritten zur produktiven Plattform
Kein Projekt-Desaster, kein Stress — dafür sorgen wir von Anfang an.
- Kick-off-Workshop
- Spezifikation & IT-Infrastruktur-Klärung
- Briefing der wichtigen Stakeholder
- Umsetzungsplanung
- Konfiguration Standardsystem & Anpassung
- Corporate-Design-Anpassung
- Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
- Technische Installation & Infrastruktur-Setup
- Testphase & Qualitätssicherung
- Redaktionsschulung & Initialredaktion
- Training & Systemtests
- Inhaltserstellung
- Supporteinweisung
- Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
- Go Live Kommunikation
- Redaktions- & Kundensupport
- App-Rollout (ohne & mit Chat)
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Integration weitere Fachsysteme
Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
KOSTENLOS
Integrations-Checkliste
Übersicht aller unterstützten Schnittstellen (Okta, Slack, GitHub, Jira) inkl. API-Doku — direkt für Ihr Engineering-Team zur Vorabprüfung.
KOSTENLOS
Business Case Vorlage
ROI-Rechnung inkl. Zeitersparnis bei Onboarding und reduziertem Support-Aufwand für das People-Team — direkt bei der Geschäftsführung einreichbar.
KOSTENLOS
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Tech-Unternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, People-Teams und Gründer in Technologieunternehmen am häufigsten stellen.
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
30 min, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen
IT-Sicherheitsdossier
BITmarck, Zero-Social-Data, Pentest