Social Intranet für Kommunen & Verwaltung

Erprobtes Standardverfahren — kein digitales Experiment.

NEO-Workplace verbindet alle Mitarbeitenden — vom Rathaus bis zum Bauhof. DSGVO-konform, BITV-2.0-barrierefrei, personalrat-erprobt. Go-live in 30 Tagen zum Festpreis.

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Vertrauen von:

Platzhalter 1
Nutzen und Vorteile für die Branche

Gemacht für die typischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung

Ob am Amtsschreibtisch oder im Außendienst, ob in der Zentrale oder an dezentralen Standorten: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.

App + Web

Alle erreichen, alle beteiligen

Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.

BYOD

Bring Your Own Device

Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.

SSO

Flexible Anmeldung

SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.

M365

Mehrwertdienste in der App

Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.

Für jede Rolle die richtige Antwort

Argumente für alle beteiligten Entscheider

Verwaltungsleitung, CDO, IT-Leiter und Personalrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.

Wirtschaftl. Entscheider*in

Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir. Festpreis Basis-Edition + 30-Tage-Rollout — politisch absicherbar, KGSt-konform, anrufbare Referenz aus Kommune.

Verwaltungsleitung, Datenschutz und Mitbestimmung überzeugen

Verwaltungsleitung, Datenschutzbeauftragte und – sofern vorhanden – der Personalrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.

 

  • Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
  • Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — von Verwaltungsleitung bis Außendienst
  • Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
  • Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
  • BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
  • Bei vorhandenem Personalrat: separates Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt, mit Referenz eines Personalrats aus einer vergleichbaren Kommune

Wirtschaftlichkeit

Zahlen für Gemeinderat und Kämmerei

Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.

Angebot anfordern →
Festpreis
Einführungspaket, individuell kalkuliert – sprechen Sie uns an
1,51 €/Monat
Pro Mitarbeitendem, Standard-Edition ab 1.000 Mitarbeitenden
-500.000 E-Mails
weniger interne E-Mails und Rundschreiben pro Jahr
Alles inklusive
Lizenz, Betrieb, Wartung, Support, Pflege – ein Preis

Referenzen & Social Proof

Was Organisationen wie Ihre erreicht haben

Echte Ergebnisse aus dem öffentlichen Sektor 

Vom Vorstand bis zum Hausmeister — alle sehen dieselben aktuellen Informationen zur richtigen Zeit. Das hat unsere interne Kommunikation grundlegend verändert.

Sabrine Gohlisch
Sabrine Gohlisch Leitung Interne Kommunikation, degewo AG · Berlin

Das dezentrale Redaktionssystem hat uns überzeugt — jeder Fachbereich pflegt seine Inhalte selbst, aber das Gesamtbild bleibt einheitlich.

Till Hoffmann
Till Hoffmann Landrat, Kreisverwaltung · Rheinland

Wir haben die Einführung in vier Wochen abgeschlossen — das war schneller als jedes andere Tool, das wir je eingeführt haben.

Julia Schneider
Julia Schneider Leiterin Interne Kommunikation & Change Management, Stadtwerk Münster GmbH · Münster

Demo neoworkplace

So sieht neoworkplace & neoapp aus

Modern, intuitiv — vom Amtsschreibtisch bis zum Bauhof.

Vom Büroarbeitsplatz bis zum Außendienst — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.

 

📢 Newsfeed & Kanäle

Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.

 

🔍 KI-Wissenssuche

Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt. 

Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt. 

 

📱 Mobile App (Android & iOS)

Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die Fragen die Hauptamtsleiter, IT-Leiter und Personalräte am häufigsten stellen.

Reicht das für eine UVgO-Ausschreibung?
Ja. Wir akzeptieren EVB-IT-Verträge und liefern fertige LV-Texte. Unterhalb des EU-Schwellenwerts (216.000 € netto ab 2026) ist auch eine Direktvergabe über Ihren IT-Dienstleister möglich, sofern PIIPE im Katalog gelistet ist. Wir begleiten Sie durch den Vergabeprozess.
Unterstützt NEO SAML 2.0 und Active Directory?
Ja — NEO bindet sich nahtlos an Microsoft Entra ID, klassisches On-Premise Active Directory und LDAP an. Kein separater Login, keine doppelte Benutzerverwaltung. Vollständige technische Dokumentation liegt vor und kann dem IT-Dienstleister direkt übergeben werden.
Wie läuft das Personalrat-Verfahren ab?
Wir begleiten das Verfahren aktiv: fertige Muster-Dienstvereinbarung, die andere Personalräte bereits unterzeichnet haben — auf Wunsch führen wir ein separates 60-Minuten-Briefing direkt mit dem Personalrat, ohne Arbeitgeber im Raum. Erfahrungsgemäß liegt die Zustimmung dann in Woche 3.
Kann NEO auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben werden?
Ja. NEO ist als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum und als Private Cloud in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum verfügbar. Kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act. Die Entscheidung liegt bei Ihnen — und kann auch nachträglich gewechselt werden.
Wie lange dauert die Einführung?
Das Standard-Paket ist in 30 Tagen betriebsbereit — zum garantierten Festpreis. Damit entkräften Sie den häufigsten Einwand gegenüber Gemeinderat und Lokalpresse: Budgetüberschreitung und Verzögerung.
Nächste Schritte

Wie möchten Sie starten?

Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.

Live-Demo

In 30 min, zugeschnitten auf Ihre Kommune

Vergabeunterlagen

Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort

Vertrauen von

Für jede Rolle die richtige Antwort

Argumente für alle beteiligten Entscheider

Hauptamtsleiter, CDO, IT-Leiter und Personalrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.

Wirtschaftl. Entscheider*in

Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir.
Festpreis + 30-Tage-Rollout — politisch absicherbar, KGSt-konform, anrufbare Referenz aus Kommune.

Digitalisierer*in

Ohne Rückendeckung und Budget komme ich nicht weit.
Fertiger Business Case mit Haushaltsbaustein-Text — 1:1 beim Hauptamtsleiter einreichbar.

IT & Datenschutz

Beweise mir erst, dass es sicher ist.
SAML 2.0, BSI-Grundschutz, Pentest-Nachweis und On-Premise Option.

Interessenvertreter*in

Keine Digitalisierung auf dem Rücken der Beschäftigten.
Null-Tracking technisch belegt und eine Muster-Dienstvereinbarung, die andere Personalräte bereits unterzeichnet haben.

Den Personalrat überzeugen — bevor Sie ihn fragen müssen

In über 70 % der Fälle entscheidet der Personalrat über Erfolg oder Stillstand. Wir liefern alles, was er braucht, um zuzustimmen — proaktiv und ohne Zeitverlust.

  • Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
  • Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
  • BITV 2.0-konform für den Schwerbehindertenvertreter
  • Separates PR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt
📄

Muster-Dienstvereinbarung

Von Personalräten anderer Kommunen bereits unterzeichnet. Sofort einsetzbar — kein Verhandlungsstart bei null.

Sicherheit & Compliance

Gebaut für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung

BSI-Grundschutz

Dokumentierte Maßnahmen nach BSI-Grundschutzkatalog. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage verfügbar.

BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA

Vollständig barrierefrei nach WCAG 2.1 AA – seit 2025 gesetzlich verpflichtend für alle öffentlichen Verwaltungen.

Deutsches Rechenzentrum

On-Premise oder Gov-Cloud – ISO 27001-zertifiziert, kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act.

SAML 2.0 / AD-Sync

Nahtlose Anbindung an Microsoft Entra ID, Active Directory und kommunale DMS (Regisafe, d.velop).

Partnerschaft mit IT-Dienstleistern

Partner von IT-Dienstleistern für Behörden – für reibungslose Einführung in bestehende kommunale IT-Landschaften.

EVB-IT & Vergabe

EVB-IT-Verträge akzeptiert. Transparente Lizenzmodelle, Muster-Lastenheft und LV-Texte für Ausschreibungen nach UVgO.

Wirtschaftlichkeit

Argumente für Kämmerer und Bürgermeister

NEO rechnet sich mehrfach — durch eingesparte Suchzeit, wegfallende Druckkosten und gesicherte Rechtssicherheit bei Dienstanweisungen. Als Open-Source-Basis: 0 € Lizenzkosten.

Quelle: McKinsey Productivity Study 2023, BSI-Digitalisierungsberichte, Kunden-KPIs

–74 %
weniger Suchzeit pro Dokument
0 €
Druckkosten für Mitarbeiterinfos
100 %
Nachweis bei Dienstanweisungen
30 Tage
Festpreis-Rollout garantiert
Referenzen & Social Proof

Was Organisationen wie Ihre erreicht haben

Echte Ergebnisse aus dem öffentlichen Sektor — mit anrufbaren Ansprechpartnern.

Vom Vorstand bis zum Hausmeister — alle sehen dieselben aktuellen Informationen zur richtigen Zeit. Das hat unsere interne Kommunikation grundlegend verändert.

Sabrine Gohlisch
Sabrine Gohlisch Leitung Interne Kommunikation, degewo AG · Berlin

Das dezentrale Redaktionssystem hat uns überzeugt — jeder Fachbereich pflegt seine Inhalte selbst, aber das Gesamtbild bleibt einheitlich.

Till Hoffmann
Till Hoffmann Landrat, Kreisverwaltung · Rheinland

Wir haben die Einführung in vier Wochen abgeschlossen — das war schneller als jedes andere Tool, das wir je eingeführt haben.

Julia Schneider
Julia Schneider Leiterin Interne Kommunikation & Change Management, Stadtwerk Münster GmbH · Münster

Demo neoworkplace

So sieht NEO aus 

Modern, intuitiv —
für jeden Arbeitsplatz.

Vom Rathaus-Sachbearbeiter bis zum Bauhof-Mitarbeiter — PIIPE funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.

📢

Newsfeed & Kanäle Alle Mitarbeitenden erreichen — gleichzeitig, nachweisbar, mit Lesebestätigung.

🔍

KI-Wissenssuche SGB-Richtlinien, Dienstanweisungen und Formulare — in Sekunden gefunden.

📱

Mobile App (Android & iOS) Auch für Bauhof, Kita und Außenstellen — ohne Firmengerät.

Ihr Weg zu NEO

In 4 Schritten zur produktiven Plattform

Kein Projekt-Desaster, kein Stress — dafür sorgen wir von Anfang an.

 
Woche 1–2 🔴 Gemeinsam
Phase 1
Planung
Wir lernen uns kennen — und hören genau hin.
  • Kick-off-Workshop
  • Spezifikation & IT-Infrastruktur-Klärung
  • Briefing der wichtigen Stakeholder 
  • Umsetzungsplanung
🤝
 
 
⚙️
Woche 3–8 🔵 NEOCOSMO
Phase 2
Umsetzung
Wir passen an — Sie arbeiten weiter.
  • Konfiguration Standardsystem & Anpassung
  • Corporate-Design-Anpassung
  • Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
  • Technische Installation & Infrastruktur-Setup
  • Testphase & Qualitätssicherung
Woche 8-12 🔴 Gemeinsam
Phase 3
Inhaltliche Pflege, ggf. Pilotierung und Go-Live-Vorbereitung
Der Tag an dem alle mitmachen.
  • Redaktionsschulung & Initialredaktion
  • Training & Systemtests
  • Inhaltserstellung
  • Supporteinweisung
  • Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
🚀
 
 
📈
Ab Monat 4 🟦 Kunde
Phase 4
Go Live & Betrieb & Ausbau
Wir starten und bleiben an Board — auch danach.
  • Go Live Kommunikation
  • Redaktions- & Kundensupport
  • App-Rollout (ohne & mit Chat)
  • Kundenspezifische Erweiterungen
  • Integration weitere Fachsysteme
Ressourcen zum Mitnehmen

Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit

Fertige Unterlagen die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.

📑

KOSTENLOS

Muster-Lastenheft

Fertiges Leistungsverzeichnis inkl. BITV-2.0-Anforderungen für Ihre Ausschreibung nach UVgO — spart Wochen eigener Recherche.

Download gegen Dienst-E-Mail →
📊

KOSTENLOS

Business Case Vorlage

ROI-Rechnung und Haushaltsbaustein-Text — direkt beim Hauptamtsleiter und der Kämmerei einreichbar. Inkl. Jahresablauf-Empfehlung.

Vorlage sofort anfordern →
📄

KOSTENLOS

Muster-Dienstvereinbarung

Von Personalräten anderer Kommunen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking.

Muster-DV anfordern →
Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die Fragen die Hauptamtsleiter, IT-Leiter und Personalräte am häufigsten stellen.

Reicht das für eine UVgO-Ausschreibung?
Ja. Wir akzeptieren EVB-IT-Verträge und liefern fertige LV-Texte. Unterhalb des EU-Schwellenwerts (216.000 € netto ab 2026) ist auch eine Direktvergabe über Ihren IT-Dienstleister möglich, sofern PIIPE im Katalog gelistet ist. Wir begleiten Sie durch den Vergabeprozess.
Unterstützt NEO SAML 2.0 und Active Directory?
Ja — NEO bindet sich nahtlos an Microsoft Entra ID, klassisches On-Premise Active Directory und LDAP an. Kein separater Login, keine doppelte Benutzerverwaltung. Vollständige technische Dokumentation liegt vor und kann dem IT-Dienstleister direkt übergeben werden.
Wie läuft das Personalrat-Verfahren ab?
Wir begleiten das Verfahren aktiv: fertige Muster-Dienstvereinbarung, die andere Personalräte bereits unterzeichnet haben — auf Wunsch führen wir ein separates 60-Minuten-Briefing direkt mit dem Personalrat, ohne Arbeitgeber im Raum. Erfahrungsgemäß liegt die Zustimmung dann in Woche 3.
Kann NEO auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben werden?
Ja. NEO ist als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum und als Private Cloud in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum verfügbar. Kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act. Die Entscheidung liegt bei Ihnen — und kann auch nachträglich gewechselt werden.
Wie lange dauert die Einführung?
Das Standard-Paket ist in 30 Tagen betriebsbereit — zum garantierten Festpreis. Damit entkräften Sie den häufigsten Einwand gegenüber Gemeinderat und Lokalpresse: Budgetüberschreitung und Verzögerung.
Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Die Fragen die Hauptamtsleiter, IT-Leiter und Personalräte am häufigsten stellen.

Reicht das für eine UVgO-Ausschreibung?+
Ja. Wir akzeptieren EVB-IT-Verträge und liefern fertige LV-Texte. Unterhalb des EU-Schwellenwerts (216.000 € netto ab 2026) ist auch eine Direktvergabe über Ihren IT-Dienstleister möglich, sofern PIIPE im Katalog gelistet ist. Wir begleiten Sie durch den Vergabeprozess.
Unterstützt NEO SAML 2.0 und Active Directory?+
Ja — NEO bindet sich nahtlos an Microsoft Entra ID, klassisches On-Premise Active Directory und LDAP an. Kein separater Login, keine doppelte Benutzerverwaltung. Vollständige technische Dokumentation liegt vor und kann dem IT-Dienstleister direkt übergeben werden.
Wie läuft das Personalrat-Verfahren ab?+
Wir begleiten das Verfahren aktiv: fertige Muster-Dienstvereinbarung, die andere Personalräte bereits unterzeichnet haben — auf Wunsch führen wir ein separates 60-Minuten-Briefing direkt mit dem Personalrat, ohne Arbeitgeber im Raum. Erfahrungsgemäß liegt die Zustimmung dann in Woche 3.
Kann NEO auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben werden?+
Ja. NEO ist als On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum und als Private Cloud in einem deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum verfügbar. Kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act. Die Entscheidung liegt bei Ihnen — und kann auch nachträglich gewechselt werden.
Wie lange dauert die Einführung?+
Das Standard-Paket ist in 30 Tagen betriebsbereit — zum garantierten Festpreis. Damit entkräften Sie den häufigsten Einwand gegenüber Gemeinderat und Lokalpresse: Budgetüberschreitung und Verzögerung.
Nächste Schritte

Wie möchten Sie starten?

Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.

🎯

Live-Demo

30 min, zugeschnitten auf Ihre Kommune

📑

Vergabeunterlagen

Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort