Social Intranet für Versicherungen
Von der Zentrale bis zur letzten Geschäftsstelle — ein System.
NEO-Workplace verbindet Hauptverwaltung, Regionaldirektionen und Geschäftsstellen. DSGVO-konform, VAIT-konform, für verteilte Standorte gebaut. Go-live in 30 Tagen zum Festpreis.
Vertrauen von:
Gemacht für die typischen Anforderungen von Versicherungen
Ob im Innendienst oder im Außendienst, ob am Hauptstandort oder international verteilt: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.
Alle erreichen, alle beteiligen
Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.
Bring Your Own Device
Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.
Flexible Anmeldung
SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.
Mehrwertdienste in der App
Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.
BSI-Grundschutz
Nachweislich abgesichert. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage.
Höchste Sicherheitsstandards
On-Premise oder Cloud, ISO-27.001-zertifiziert. VPN, IP-Schutz und regelmäßige Pentests sichern Ihre Daten ab.
Betriebsrat-erprobt
Muster-Betriebsvereinbarung inklusive – mit anonymisiertem Analytics und Null-Tracking.
Zielgruppengenaue Kommunikation
Standorte kommunizieren lokal in ihrer eigenen Sprache, die Zentrale erreicht trotzdem alle gleichzeitig.
Automatische Mehrsprachigkeit
Ein Team pflegt eine Sprache – alle anderen lesen automatisch übersetzt, ganz ohne Mehraufwand.
Nachrichten, die wirklich ankommen
Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut, Lesebestätigung statt Vermutung – Sie sehen, wer informiert ist und wer nicht.
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Vorstand, CDO, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir — und landet garantiert vor der Konzernrevision. Ein Anbieter, der Erfolg garantiert — nicht nur verspricht. Festpreis Basis-Edition, 30-Tage-Rollout — inklusive Compliance-Dossier für die Konzernrevision.
Digitalisierer*in
Ein System, das Innen- und Außendienst nicht gleichermaßen erreicht, verfehlt seinen Zweck. Interne Kommunikation, digitale Prozesse und KI müssen zusammenspielen — mit dem Bestandssystem, nicht daneben. Social Intranet als Front-Door, mobile App als Zugang für alle — Innendienst und Außendienst gleichermaßen.
IT & Datenschutz
Beweise mir erst, dass es VAIT-konform ist — ein Verstoß bedeutet für uns mehr als eine Prüfungsnotiz, er bedeutet Aufsichtsrisiko. Sicherheit muss belegt sein — VAIT-konform, nicht nur DSGVO-konform. SAML 2.0, BSI-Grundschutz, Pentest-Nachweis — vollständig dokumentiert für die interne Revision.
Interessenvertreter*in
Keine Digitalisierung auf dem Rücken der Beschäftigten — egal ob im Innendienst oder unterwegs im Außendienst. Digitalisierung darf entlasten — nicht überwachen, im Innen- und Außendienst gleichermaßen. Null-Tracking technisch belegt, plus Muster-Betriebsvereinbarung, bereits von anderen Betriebsräten in Versicherungsunternehmen unterzeichnet.
Vorstand, Datenschutz und Mitbestimmung überzeugen
Vorstand, Konzernrevision und – sofern vorhanden – der Betriebsrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.
- Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
- Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — von Vorstand bis Innendienst und Außendienst
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Bei vorhandenem Betriebsrat: separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch neocosmo geführt, mit Referenz eines Betriebsrats aus einem vergleichbaren Versicherungsunternehmen
Wirtschaftlichkeit
Zahlen für Vorstand und Konzernrevision
Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.
Referenzen & Social Proof
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus der Versicherungsbranche
"Zwischen Innendienst, Außendienst und unseren Partneragenturen gab es früher einen echten Informationsbruch. NEO hat das gelöst."
"Unsere Berater im Außendienst nutzen die App täglich — sie haben jetzt jederzeit Zugriff auf aktuelle Tarif- und Produktinformationen."
"Die Umstellung war überraschend reibungslos, und das Feedback unserer Mitarbeitenden war von Anfang an positiv."
Modern, intuitiv — vom Backoffice bis zum Kundenbesuch.
Vom Büroarbeitsplatz bis zum Außendienst — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
📢 Newsfeed & Kanäle
Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.
🔍 KI-Wissenssuche
Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt.
Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt.
📱 Mobile App (Android & iOS)
Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.
Für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
Rollout-Leitfaden Multi-Werk
Schritt-für-Schritt-Plan für die Einführung über mehrere Werke und Standorte — inkl. Priorisierung und Zeitplan-Vorlage für Werksleiter. (pdf.)
Funktions- und Leistungsübersicht
Übersicht über die funktionalen Möglichkeiten von neocosmo. (Direktlink)
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Industrieunternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking. (pdf.)
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, Informationssicherheitsbeauftragte und Betriebsräte in Versicherungsunternehmen am häufigsten stellen.
Erfüllt NEO die VAIT-Anforderungen der BaFin?
Wie läuft das Betriebsrats-Verfahren ab?
Lässt sich NEO in unsere bestehende IT-Landschaft integrieren?
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Wie lange dauert die Einführung?
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
In 30 min, zugeschnitten auf Ihre Versicherung
Vergabeunterlagen
Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort
Vertrauen von
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Vorstand, CDO, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Digitalisierer*in
IT & Datenschutz
Interessenvertreter*in
Den Betriebsrat überzeugen — bevor Sie ihn fragen müssen
In über 70 % der Fälle entscheidet der Betriebsrat über Erfolg oder Stillstand. Wir liefern alles, was er nach §87 BetrVG braucht, um zuzustimmen — proaktiv und ohne Zeitverlust.
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Versicherungsunternehmen bereits unterzeichnet. Sofort einsetzbar — kein Verhandlungsstart bei null.
Gebaut für die Anforderungen der Versicherungswirtschaft
Alle Prüfinstanzen — vom CISO bis zum Betriebsrat — bereits durchlaufen.
ISO 27001 / BAIT-orientiert
Sicherheitsmaßnahmen ausgerichtet an den BaFin-Anforderungen (BAIT). Pentest-Bericht auf Anfrage verfügbar.
Zero-Policyholder-Data-Prinzip
Reines Mitarbeiterportal — es werden zu keinem Zeitpunkt Versicherten- oder Vertragsdaten verarbeitet.
Deutsches Rechenzentrum
On-Premise oder Cloud — ISO 27001-zertifiziert, kein US-Hyperscaler, kein CLOUD Act.
SAML 2.0 / AD-Sync
Nahtlose Anbindung an Microsoft Entra ID, Active Directory und bestehende Kernsysteme.
Betriebsrat-erprobt
Muster-Betriebsvereinbarung mit Regelungen zu RBAC und Null-Tracking — sofort einsetzbar.
Transparente Vertragsmodelle
Klare Lizenzstruktur, planbar für Innendienst, Außendienst und Partneragenturen.
Zahlen für Vorstand und Aufsichtsrat
Als Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer erreicht NEO den Break-Even oft im ersten Jahr. Die Business-Case-Argumente und ROI-Berechnungen liefern wir als fertiges Dokument mit.
Kalkulationsbasis: McKinsey HR-Studie, SHRM Onboarding Report, Avanade Digital Workplace Survey. Auf Ihrer Mitarbeiterzahl anpassbar.
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus der Versicherungsbranche — mit anrufbaren Ansprechpartnern.
"Zwischen Innendienst, Außendienst und unseren Partneragenturen gab es früher einen echten Informationsbruch. NEO hat das gelöst."
"Unsere Berater im Außendienst nutzen die App täglich — sie haben jetzt jederzeit Zugriff auf aktuelle Tarif- und Produktinformationen."
"Die Umstellung war überraschend reibungslos, und das Feedback unserer Mitarbeitenden war von Anfang an positiv."
So sieht NEO aus
Modern, intuitiv —
vom Innendienst bis zum Außendienst.
Von der Zentrale bis zur Geschäftsstelle — NEO funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
📢
🔍
📱
In 4 Schritten zur produktiven Plattform
Kein Projekt-Desaster, kein Stress — dafür sorgen wir von Anfang an.
- Kick-off-Workshop
- Spezifikation & IT-Infrastruktur-Klärung
- Briefing der wichtigen Stakeholder
- Umsetzungsplanung
- Konfiguration Standardsystem & Anpassung
- Corporate-Design-Anpassung
- Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
- Technische Installation & Infrastruktur-Setup
- Testphase & Qualitätssicherung
- Redaktionsschulung & Initialredaktion
- Training & Systemtests
- Inhaltserstellung
- Supporteinweisung
- Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
- Go Live Kommunikation
- Redaktions- & Kundensupport
- App-Rollout (ohne & mit Chat)
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Integration weitere Fachsysteme
Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
KOSTENLOS
VAIT-Compliance-Dossier
Vollständiges Dossier zu Berechtigungsmanagement, Auslagerungssteuerung und Protokollierung nach VAIT — direkt für Ihre Informationssicherheitsbeauftragten und die Interne Revision.
KOSTENLOS
Business Case Vorlage
ROI-Rechnung inkl. Einsparpotenzial durch reduzierte Suchzeit im Innendienst — direkt beim Vorstand und der Konzernrevision einreichbar.
KOSTENLOS
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Versicherungsunternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen, die IT-Leiter, Informationssicherheitsbeauftragte und Betriebsräte in Versicherungsunternehmen am häufigsten stellen.
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
30 min, zugeschnitten auf Ihre Versicherung
IT-Sicherheitsdossier
BITmarck, Zero-Social-Data, Pentest