SOCIAL INTRANET FÜR PFLEGE & GESUNDHEITSWESEN
Wissen, das ankommt. Egal wo man arbeitet.
PIIPE Workplace bringt Fachwissen, Onboarding und Krisenkommunikation auf eine Plattform — für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Krankenkassen gleichermaßen. Zero-Social-Data, betriebsrat-erprobt und kompatibel mit BITmarck, KIS- und Kernsystemen.
Vertrauen von:
Gemacht für die typischen Anforderungen von Pflege & Gesundheit
Ob in der Verwaltung oder am Pflegeflur, ob im Schichtdienst oder im Hausbesuch: Alle werden erreicht – global einheitlich, lokal individuell.
Alle erreichen, alle beteiligen
Jede und jeder hat das Intranet in der Hosentasche: per App, Web oder Monitor direkt in der Produktionshalle.
Bring Your Own Device
Firmengerät oder eigenes Smartphone – Verteilung über MDM oder direkt aus dem App Store.
Flexible Anmeldung
SSO für White-Collar-Worker, Selbstregistrierung für alle ohne Firmen-Mail-Adresse.
Mehrwertdienste in der App
Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Microsoft M365 – alles direkt in der App.
BSI-Grundschutz
Nachweislich abgesichert. Penetrationstest-Bericht auf Anfrage.
Höchste Sicherheitsstandards
On-Premise oder Cloud, ISO-27.001-zertifiziert. VPN, IP-Schutz und regelmäßige Pentests sichern Ihre Daten ab.
Betriebsrat-erprobt
Muster-Betriebsvereinbarung inklusive – mit anonymisiertem Analytics und Null-Tracking.
Zielgruppengenaue Kommunikation
Standorte kommunizieren lokal in ihrer eigenen Sprache, die Zentrale erreicht trotzdem alle gleichzeitig.
Automatische Mehrsprachigkeit
Ein Team pflegt eine Sprache – alle anderen lesen automatisch übersetzt, ganz ohne Mehraufwand.
Nachrichten, die wirklich ankommen
Push-Benachrichtigungen statt E-Mail-Flut, Lesebestätigung statt Vermutung – Sie sehen, wer informiert ist und wer nicht.
Argumente für alle beteiligten Entscheider
Geschäftsführung, Pflegedirektion, IT-Leiter und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
Wirtschaftl. Entscheider*in
Ein Projekt das schiefgeht, klebt Jahre an mir — bei unseren Margen bleibt kaum Puffer für eine zweite Fehlentscheidung. Ein Anbieter, der Erfolg garantiert — nicht nur verspricht. Festpreis Basis-Edition, 30-Tage-Rollout — ohne versteckte Folgekosten.
Digitalisierer*in
Interne Kommunikation und digitale Prozesse müssen einfach funktionieren — nicht nach einer Einweisung, sondern sofort. Social Intranet als Front-Door, mobile App als Zugang für alle — auch mitten in der Schicht.
IT & Datenschutz
Beweise mir erst, dass es sicher ist. SAML 2.0, BSI-Grundschutz, Zero-Social-Data — speziell für die interne Belegschaftskommunikation konzipiert.
Interessenvertreter*in
Digitalisierung darf entlasten — nicht überwachen, in Pflege und Verwaltung gleichermaßen. Null-Tracking technisch belegt, plus Muster-Betriebsvereinbarung, bereits von anderen Betriebsräten in Pflegeeinrichtungen unterzeichnet.
Geschäftsführung, Datenschutz und Mitbestimmung überzeugen
Geschäftsführung, Pflegedirektion und – sofern vorhanden – der Betriebsrat entscheiden über Erfolg oder Stillstand immer mit. Wir unterstützen die begleitende Kommunikation und liefern Pläne und Vorlagen, um Zustimmungen einzuholen — proaktiv, um mögliche Zeitverluste von Beginn an zu vermeiden.
- Kommunikations- und Rolloutplanung als Teil des Projektes
- Stakeholder-Kommunikation mitgedacht — von Geschäftsführung bis Stationsleitung
- Personenbezogene Auswertungen technisch deaktiviert — nachweisbar in der Systemdokumentation
- Nur aggregierte Statistiken: „80 % haben gelesen" — keine Einzelperson identifizierbar
- BITV 2.0-konform für die Schwerbehindertenvertretung
- Bei vorhandenem Betriebsrat: separates BR-Briefing ohne Arbeitgeber — auf Wunsch durch NEOCOSMO geführt, mit Referenz eines Betriebsrats aus einer vergleichbaren Pflegeeinrichtung
Wirtschaftlichkeit
Zahlen für Geschäftsführung und Pflegedirektion
Klare Einführungskosten, faire Subskriptionspreise für Betrieb, Lizenz und Updates – Break-Even oft schon im ersten Jahr.
Referenzen & Social Proof
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus Pflege und Gesundheitswesen
Neue Sozialversicherungsfachangestellte sind sechs Wochen früher einsatzbereit. Das entspricht einem messbaren Kapazitätsgewinn von über 300.000 € pro Jahr.
Das Zero-Social-Data-Prinzip war für unsere IT-Sicherheitsabteilung das entscheidende Argument — kein anderer Anbieter konnte das architektonisch belegen.
Die zentrale Wissenssuche hat unsere Callcenter-Mitarbeitenden komplett entlastet — Rückfragen an die Fachabteilung sind auf ein Minimum gesunken.
Modern, intuitiv — von der Verwaltung bis zum Stationsalltag.
Vom Büroarbeitsplatz bis zur Schicht am Bett — neo workplace funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
📢 Newsfeed & Kanäle
Verwaltung und Produktionsmitarbeiter erreichen — gleichzeitig, im Dialog, nachweisbar.
🔍 KI-Wissenssuche
Arbeitsanweisungen, Sicherheitsvorschriften und Formulare — in Sekunden gefunden, mit KI erklärt.
Immer mit Quellenangabe: Sie wissen genau, woher die Antwort kommt.
📱 Mobile App (Android & iOS)
Auch für Produktion, Lager und mehrere Werke — mit und ohne Firmengerät.
Für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen, die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
Rollout-Leitfaden Multi-Werk
Schritt-für-Schritt-Plan für die Einführung über mehrere Werke und Standorte — inkl. Priorisierung und Zeitplan-Vorlage für Werksleiter. (pdf.)
Funktions- und Leistungsübersicht
Übersicht über die funktionalen Möglichkeiten von neocosmo. (Direktlink)
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Industrieunternehmen bereits unterzeichnet. Regelungen zu Administrationsrechten, Auswertungsverboten und Null-Tracking. (pdf.)
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen die CIOs, IK-Leiterinnen und Betriebsräte am häufigsten stellen.
Verarbeitet NEO Versichertendaten?
Ist NEO BITmarck-kompatibel?
Wie läuft das Betriebsrats-Verfahren ab?
Bis wann müssen wir für 2027 aktiv werden?
Aus welchem Budget kann NEO finanziert werden?
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
In 30 min, zugeschnitten auf Ihre Kasse
Vergabeunterlagen
Muster-Lastenheft & EVB-IT sofort
Vertrauen von
Argumente für alle beteiligten Entscheider
IK-Leiter*in, Belegschaftsmanagement, IT & Compliance und Betriebsrat — vier Rollen, eine Seite. Jede findet sofort ihren Überzeugungsweg.
IK-Leiter*in
Belegschaftsmanagement
IT & Compliance
Interessenvertreter*in
Den Betriebsrat überzeugen — § 87 BetrVG von Anfang an mitdenken
Ohne Zustimmung des BR nach § 87 BetrVG kein Go-live. Wir liefern technischen Nachweis und erprobte Muster-BV, damit Ihr Betriebsrat zum Mitgestalter wird — nicht zum Bremser.
- Keine Verhaltensprofile, keine Gelesen-Stempel, keine Rankings — technisch unmöglich
- Nur aggregierte Berichte (z. B. „98 % haben gelesen") — als Exkulpationsbeweis, nicht zur Kontrolle
- Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement (RBAC) in Entra ID verankert
- Separates BR-Briefing und Peer-Call mit dem BR einer Referenz-Kasse
Muster-Betriebsvereinbarung
Von Betriebsräten anderer Kassen unterzeichnet — im ver.di- und BKK-Netzwerk erprobt. Kein Verhandlungsstart bei null.
Gebaut für die Anforderungen von Pflege und Gesundheitswesen
Alle Prüfinstanzen — vom Datenschutzbeauftragten bis zum Betriebs-/Personalrat — bereits durchlaufen.
Kommunikation nach Station
Infos gezielt nach Abteilung, Station oder Berufsgruppe ausspielen.
Datenschutz nach DSGVO
ISO-27001-Hosting, rollenbasierte Zugriffsrechte, keine Weitergabe an Dritte.
Kiosk-Modus für Stationscomputer
Geteilte Terminals mit generischem Login — ohne persönliche Anmeldung.
Fortbildungen & Zertifizierung
Pflichtfortbildungen planen, durchführen, dokumentieren – DGKP-konform.
Sicherheits-Alerts
Hygiene- und Notfallhinweise sofort als Push-Nachricht.
Mobile App für Non-Desk-Mitarbeitende
Pflegepersonal unterwegs informiert halten – auf eigenem Smartphone.
Zahlen für Vorstand und Verwaltungsrat
Als Open-Source-Lösung ohne Lizenzkosten pro Nutzer erreicht PIIPE den Break-Even oft im ersten Jahr. Die WiBe-Argumente und ROI-Berechnungen liefern wir als fertiges Dokument mit.
Kalkulationsbasis: McKinsey HR-Studie, SHRM Onboarding Report, Avanade Digital Workplace Survey. Auf Ihrer Mitarbeiterzahl anpassbar.
Was Organisationen wie Ihre erreicht haben
Echte Ergebnisse aus Pflege und Gesundheitswesen — mit anrufbaren Ansprechpartnern.
Neue Sozialversicherungsfachangestellte sind sechs Wochen früher einsatzbereit. Das entspricht einem messbaren Kapazitätsgewinn von über 300.000 € pro Jahr.
Das Zero-Social-Data-Prinzip war für unsere IT-Sicherheitsabteilung das entscheidende Argument — kein anderer Anbieter konnte das architektonisch belegen.
Die zentrale Wissenssuche hat unsere Callcenter-Mitarbeitenden komplett entlastet — Rückfragen an die Fachabteilung sind auf ein Minimum gesunken.
So sieht NEO aus
Modern, intuitiv —
vom Stationszimmer bis zum Pflegedienst.
Von der Verwaltung bis zur Pflegekraft im Schichtdienst — NEO funktioniert auf jedem Gerät, ohne IT-Schulung, ohne Einarbeitungszeit.
- Newsfeed & Kanäle Alle Mitarbeitenden erreichen — auch im Schichtdienst, gleichzeitig, nachweisbar, mit Lesebestätigung.
- KI-Wissenssuche Pflegestandards, Hygienevorschriften und Dienstanweisungen — in Sekunden gefunden.
- Mobile App (Android & iOS) Auch für den Ambulanten Dienst, Wohnbereiche und Tourenplanung — ohne Firmengerät.
In 4 Schritten zur produktiven Plattform
Synchronisiert mit dem GKV-Haushaltszyklus — wir wissen wann Ihre Entscheidungen fallen.
- Kick-off-Workshop mit IK und HR
- Bedarfsanalyse & Schmerzpunkt-Analyse
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (WiBe) erstellen
- Betriebsrats-Briefing mit Muster-Betriebsvereinbarung
- Interne Fürsprecher stärken
- Konfiguration Standardsystem & Anpassung
- Corporate-Design-Anpassung
- Active-Directory-Anbindung (SAML 2.0)
- Technische Installation & Infrastruktur-Setup
- Testphase & Qualitätssicherung
- Redaktionsschulung & Initialredaktion
- Training & Systemtests
- Supporteinweisung
- Produktivbetrieb — alle Mitarbeitenden erreichbar
- Redaktions- & Kundensupport
- App-Rollout (ohne & mit Chat)
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Integration Newsroom & weitere Fachsysteme
Alles für Ihre interne Überzeugungsarbeit
Fertige Unterlagen die Sie direkt einsetzen können — vom Business Case bis zur Muster-Vereinbarung. Kostenlos, sofort verfügbar.
KOSTENLOS
GKV-Benchmark-Check
10 Fragen zu Suchzeiten, Onboarding-Dauer und E-Mail-Volumen — mit anonymem Kassenvergleich. Ergebnis nur gegen Dienst-E-Mail.
KOSTENLOS
Business Case GKV
AHT-Senkung, Onboarding und E-Mail-Reduktion — fertig für die Verwaltungsrat-Vorlage. Anpassbar auf Ihre Mitarbeiterzahl.
KOSTENLOS
Muster-Betriebsvereinbarung
BR-erprobt, im ver.di-Umfeld abgestimmt. Regelungen zu RBAC, Null-Tracking und aggregiertem Reporting — sofort einsetzbar.
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Die Fragen die CIOs, IK-Leiterinnen und Betriebsräte am häufigsten stellen.
Wie möchten Sie starten?
Wählen Sie den Weg der zu Ihrer Rolle und Ihrem Zeitplan passt.
Live-Demo
30 min, zugeschnitten auf Ihre Kasse
IT-Sicherheitsdossier
BITmarck, Zero-Social-Data, Pentest