Funktionen im Überblick

PIIPE Workplace von NEOCOSMO ist eine webbasierte Plattform, mit der Organisationen ihr Social Intranet und Mitarbeitenden-Portal inkl. mobiler App schnell und effizient realisieren können. Die Plattform unterstützt interne Kommunikation, Informationsvermittlung, Wissensaustausch und Zusammenarbeit – mit KI-Hub, offener API und vollständiger DSGVO-Konformität.

Personalisierte Startseite

Übersichtliche, anpassbare Startseite mit nutzer- und standortbezogenen Inhalten: Top-News, Magazinartikel, Community-Posts, Veranstaltungen, Geburtstage und Quicklinks zur Toolbar.

Sektionen für Newskanäle, Kantinenplan, Notfallnummern und Standortinfos
Interaktive Elemente wie Quick-Polls direkt auf der Startseite
Einbindung externer Webseiten und Inhalte als Widgets

Hauptnavigation & Menü

Frei anpassbare Primär- und Sekundärnavigation mit Schnellzugriff auf Suche, Profil, Benachrichtigungen und Toolbar.

Flexibel definierbare Navigationspunkte und Rubriken
Funktionsspezifische Icons (Notfall, Links, Inhaltsbereiche)
Sekundärnavigation mit direktem Profilzugang

News & Newskanäle

Zentrale und dezentrale Redaktion von News. Bereiche betreuen eigene Kanäle und spielen Inhalte zielgruppengerecht aus.

Filterung nach abonnierten oder Pflicht-Newskanälen
Zeitgesteuerte Darstellung auf der personalisierten Startseite
Automatische Benachrichtigungen zu neuen Nachrichten

Übersichtsseiten

Thematisch strukturierte Übersichten (z.B. „Unternehmen", „Services", „Wissen") als Content-Kacheln und hierarchische Listendarstellung.

Frei benennbare Menüpunkte in der Hauptnavigation
Content-Boxen/Kacheln für Bereiche und Themen
Hierarchischer Überblick über alle Inhaltsseiten

Informations- & Inhaltsseiten

Beliebig tief verschachtelbare Seiten mit WYSIWYG Drag-&-Drop-Editor, Kapitelstruktur und automatischem Inhaltsverzeichnis.

Standardblöcke: Titel, Text, Bild, Video, Karte, Akkordeon, Downloads u.v.m.
Templates mit Corporate-Design-Vorgaben und Publikationsprozessen
Kontaktbereiche, Teamdarstellungen, Zitate, Galerien einbindbar

Mitarbeitermagazin

Integriertes digitales Magazin für Corporate Storytelling mit zeitgesteuerter Publikation, Rubriken und Empfehlungs-Widgets.

Magazinartikel und Videobeiträge mit Rubriken-Zuordnung
Einbindung auf Startseite über Widgets
Meistgelesene Artikel und Schlagwort-Wolke

Facettierte Suche

Integrierte Echtzeit-Volltextsuche über alle Inhalte, Personen, Formulare, Apps und externe Systeme mit Suchvorschlägen.

Suchkorrekturen und Alternativvorschläge bei fehlenden Ergebnissen
Vielseitige Filtermöglichkeiten nach Typ, Bereich, Datum
Voller Funktionsumfang auch in der mobilen App

Newsletter

Integriertes Newsletter-Tool für manuell kuratierte oder automatisch personalisierte Ausgaben an definierbare Verteilerlisten.

Zeitgesteuerte Versendung, wöchentlich oder monatlich
Automatisch aus Plattforminhalten personalisiert generierbar
Vordefinierte und anpassbare Verteilerlisten

Interaktive Elemente (H5P)

Über 30 interaktive Inhaltstypen für Wissenstransfer, Übungen und Micro-Learning, einbettbar in beliebige Inhaltsseiten.

Quiz, Dialogkarten, Drag-and-Drop, Timeline, Virtual Tour (360°)
Interaktive Videos, Memory-Spiele, Schätzaufgaben
Vollständige Liste: h5p.org/content-types-and-applications

Mitarbeiterverzeichnis

Vollständiges Nutzerverzeichnis mit Profilinformationen, Suchfunktion nach Expertise, Sprachen und Standort sowie Favoritenliste.

Filterung nach Standort, Abteilung, Team
Profilbild, Name, Position, E-Mail, Telefon, Mobil
Komfortable Suche nach Qualifikationen und Interessen

Benutzerprofil

Flexibles Profil mit automatischer Synchronisation aus Active Directory oder HR-System und nutzergesteuerten Ergänzungen.

Aus AD: Name, Telefon, Standort, E-Mail, Abteilung
Nutzergesteuert: Profilbild, Qualifikationen, Interessen, Geburtstag
Konfigurierbar pro Projekt/Kunde

Blogs

Experten und Führungskräfte veröffentlichen Beiträge mit Bildern, Videos und Dokumenten. Leser können abonnieren und kommentieren.

Einzelne Autoren oder Autorenteams
Archiv, Filterung und Suche in Blogbeiträgen
Abonnements mit automatischen Benachrichtigungen

Communities

Soziale Gruppenbereiche für Austausch, Zusammenarbeit und Vernetzung – mit Forum, Inhaltsseiten, Dokumente und Mitgliederverwaltung.

Offen, geschlossen oder privat (Einladung durch Admin)
Forum, Inhaltsseiten, optionaler Dokumentenbereich
Frei konfigurierbare Benachrichtigungsregeln für Mitglieder

Chat (Matrix-Protokoll)

DSGVO-konformer Echtzeit-Messenger auf Basis des offenen Matrix-Protokolls – End-to-End verschlüsselt, direkt in die Plattform integriert.

Einzel- und Gruppenchats mit Dateianhängen
Thread-Unterstützung, Reaktionen, Sprachnachrichten
Sprach- und Videokonferenzen (geplant ab Q3 2026)
Dedizierter Matrix-Homeserver pro Kundensystem

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Liken, Kommentieren & Teilen

Alle Inhalte, Magazinartikel und Blogbeiträge sind interaktiv: kommentieren, liken, per E-Mail teilen oder als PDF drucken.

Interaktionsmöglichkeiten pro Inhaltstyp konfigurierbar
Autoren können Interaktionen für einzelne Inhalte aktivieren/deaktivieren

Umfragen

Vollwertige Umfragen und Quick-Polls mit anonymer Teilnahme, Echtzeit-Ergebnissen und Auswertungs-Dashboard für Admins.

Einmalige Teilnahme, Einfach- oder Mehrfachantworten
Zeitliche Begrenzung konfigurierbar
Quick-Polls auf Startseite, komplexe Umfragen auf Inhaltsseiten

Events & Veranstaltungen

Vollständige Veranstaltungsverwaltung mit Agenda, Rauminfos, Rednervorstellung, Begleitmaterial und Follow-up-Kommunikation.

Event-Kalender mit Startseiten-Widget
Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Fotos, Videos und Outcome-Dokumente nach dem Event

Schwarzes Brett

Digitale Anzeigentafel für Ankündigungen, Tauschen und Verkaufen – kategorisiert, moderierbar, von Nutzern selbst pflegbar.

Kategorisierung (tauschen, verkaufen, …)
Eigene Beiträge bearbeiten und löschen

Kantinenplan

Wochenmenüs mit Bildvorschau, Ernährungsfiltern (vegan, vegetarisch) und Nutrition-Informationen. Anbindung an Kantinensysteme möglich.

Anzeige der aktuellen und Folgewoche
Integration via XML-Datei oder Schnittstelle

Raumverzeichnis

Facettierte Suche über alle buchbaren Meetingräume mit vollständigen Metadaten und direktem Link zu externen Buchungstools.

Raumgröße, Bestuhlung, Personenanzahl, techn. Ausstattung
Absprung in externe Buchungssysteme pro Raum

Dokumenten- & Formularverzeichnis

Zentraler Zugriff auf Formulare, Richtlinien und Vorlagen – auch aus externen Systemen wie SharePoint oder eAkte eingebunden.

Suchen und Filtern nach Thema und Bereich
Metadaten: Beschreibung, Schlagwörter, weiterführende Infos
Dokumente müssen nicht in PIIPE gespeichert sein

Fahrzeug-/Mobilitätsverzeichnis

Übersicht aller buchbaren Fahrzeuge mit Metadaten (Größe, Personenanzahl, Standort) und Verlinkung zu externen Buchungstools.

Facettierte Suche und Filterung
Absprung in externe Buchungssysteme pro Fahrzeug

Wikis

Kollaboratives Wissensmanagement: Nutzer legen Inhaltsseiten an, bearbeiten und versionieren sie – ähnlich wie MediaWiki, aber integriert.

Inhalte mit Bildern und Videos selbst erstellen und bearbeiten
Wiki-Admins können Inhalte freigeben
Themenorientierte Strukturierung

Integriertes Wissensportal

Modularer Aufbau eines unternehmensweiten Wissensportals mit Wikis, Video-Tutorials und Verlinkungen zu Lernmanagementsystemen.

Wikibeiträge mit offener Bearbeitungsmöglichkeit
Videoseiten mit thematisch klassifizierten Tutorials
Kurs-Übersichtsseiten mit LMS-Verlinkung

Interaktive Übungen (H5P)

H5P-Elemente für Selbstlernaufgaben und Übungen, kombinierbar aus verschiedenen Fragetypen – in alle Inhaltstypen einbettbar.

Multiple/Single Choice, Drag-and-Drop, Lückentext
Kombination verschiedener Fragetypen in einem Element

Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen zu abonnierten Inhalten – konfigurierbar nach Kanal (Mail, Plattform, App) und Frequenz.

Nutzer stellen Kanal und Häufigkeit selbst ein
Admins können verpflichtende Abonnements voreingestellt
Standort- und organisationsbezogene Voreinstellungen

Inhaltsabonnements

Admins definieren, welche Inhalte abonnierbar oder für bestimmte Nutzergruppen verpflichtend sind.

Öffentliche oder private Inhalte pro Nutzer/Gruppe
Pflichtinhalte für definierte Nutzergruppen

Empfehlungen

Adaptive, kontextsensitive Inhaltsempfehlungen nach Nutzerprofil, Interessen, Regeln und sozialem Netzwerk.

Profilbasiert: Standort, Abteilung, Rolle
Interessensbasiert: ähnliche gelesene oder abonnierte Inhalte
Regelbasiert: Unternehmenszugehörigkeit, Zeitereignisse
Sozial: Inhalte, für die sich Kollegen interessieren

Personalisierungseinstellungen

Nutzer konfigurieren Sprache, Standort, Toolbar, Benachrichtigungen, Design-Präferenzen und persönliche Seite selbst.

Sprachpräferenzen und Standorteinstellung
Toolbar: Quick-Links zu Apps selbst verwalten
Persönliche Favoriten-Seite anlegen und strukturieren

Toolbar / Werkzeugleiste

Personalisierbare Schnellzugriffsleiste für alle relevanten Geschäftsanwendungen, Werkzeuge und Transaktionen.

Berechtigungsbasierter Zugriff auf individuelle Anwendungen
Nutzer fügen Anwendungen hinzu, entfernen und sortieren selbst

Formularmodul & Workflows

Webforms-basierter Formular-Generator für einfache bis komplexe Workflows inklusive mehrstufiger Freigabeprozesse.

Viele Feldtypen und Konditionen
Workflow-Stati, Übergänge und Benachrichtigungen konfigurierbar
Dashboard für Antragsteller und Freigeber

Business Integration Framework / API

Offenes API-Framework für die Integration von Geschäftsanwendungen über konfigurierbare Schnittstellen-Services.

Microsoft 365, SharePoint, SAP/Fiori, Confluence, Slack
OpenAPI-Dokumentation: gitlab.com/neocosmo/api-documentation

Open API

M365 / MS Teams Integration

Integration von Nextcloud, Microsoft 365/SharePoint und Teams für Gruppen-Synchronisation und direkte Kommunikation in der Plattform.

Gruppenzugehörigkeit und Kommunikation zusammenführen
Orientierung für Nutzer über einen zentralen Ort

Hilfe- & Support-Portal

Dauerhaft verfügbares Online-Support-Portal. 3rd-Level-Support ist standardmäßig in der Subskription enthalten, unbegrenzte Tickets.

Portal: neocosmo.atlassian.net/servicedesk
Unbegrenzte Support-Tickets inklusive

Autoren-Dashboard

Übersicht über veröffentlichte und in Bearbeitung befindliche Inhalte, Kommentare und Redakteursnachrichten.

Inhalts-Management

Vollständige Redaktionsoberfläche: hinzufügen, bearbeiten, duplizieren, löschen, zeitgesteuert veröffentlichen und archivieren.

Filterung und Suche nach Autor, Titel, Typ, Status
Zeitgesteuertes Veröffentlichen und Archivieren
Versionierung mit Zeitstempel und Benutzerkennung

Content-Templates & Gutenberg-Editor

Standardisierte Templates für schnelle, Corporate-Design-konforme Redaktionsarbeit mit WYSIWYG Live-Vorschau.

Templates: Inhaltsseite, Magazinartikel, News, Veranstaltung
Gutenberg-Editor: Drag-&-Drop, Live-Ansicht wie Endnutzer
Publikationsprozesse pro Template konfigurierbar

NEO Assistent (KI-Schreibassistent)

KI-basierter Schreibassistent für Autoren: Texte vorschreiben, korrigieren, kürzen, Titel und Zusammenfassungen generieren.

Tabellen generieren, Textteile überarbeiten
Inhalte werden als „KI-Unterstützung erstellt" markiert
Basis: OpenAI-Integration (kostenpflichtiger Account Voraussetzung)

KI-gestützt

Benutzerverwaltung

Vollständige Nutzerverwaltung mit rollenbasiertem Berechtigungskonzept, LDAP/AD-Import und Nutzungsrichtlinien.

Hinzufügen, importieren, aktivieren, deaktivieren, löschen
Rollen: Super-Admin, Redakteur, Mitarbeiter (frei definierbar)
LDAP, Active Directory, CSV-Import

Berechtigungs- & Redaktionsgruppen

Komplexe Unternehmensstrukturen abbildbar: Zugriffsgruppen für Inhalte und Redaktionsgruppen für Bearbeitungsrechte.

Zugriffsgruppen: HR-Inhalte, Führungskräfte, Tochtergesellschaften
Manuelle Zuweisung oder via AD-Attribute
Initiale Konfiguration pro Projekt, jederzeit anpassbar

Mehrsprachigkeit

Standardsprachen Deutsch und Englisch, nahezu alle Weltsprachen erweiterbar inklusive automatischer Übersetzung via DeepL.

Weitere EU-Sprachen flexibel zu-/abschaltbar
Chinesisch (Mandarin/Taiwanesisch), Portugiesisch (BR/PT), Englisch (UK/US)
DeepL-Übersetzung (kostenpflichtiger DeepL Pro Account nötig)

Mandantenfähigkeit & Content-Sharing

Mehrere Mandanten auf einer technischen Plattform – mit eigener Inhalts-/Benutzerverwaltung, CI und Content-Sharing zwischen Mandanten.

Eigenes CI/Design und Konfiguration pro Mandant
Automatische oder manuelle Content-Sharing-Kanäle

PIIPE Analytics

Echtzeit-Analyse-Dashboard mit zeitpunkt- und zeitraumbezogenen Reports zu Nutzung, Reichweite und Engagement.

Registrierte und neue Nutzer, aktive Redakteure
Publizierte Inhalte pro Inhaltstyp
Nutzungsraten: Likes, Views, Kommentare, Abonnements
Aktivitäts- und Engagementraten für Newskanäle, Communities, Blogs

Matomo Analytics (optional)

DSGVO-konformes Analyse-Dashboard mit tiefgehenden Berichten zu Zugriffen, Verweildauer, Endgeräten und Nutzungsverhalten.

Zugriffszahlen, Seitenaufrufe, Start- und Absprungseiten
Verweildauer und verwendete Endgeräte
Automatisch nach Zeitplan generierte und versendete Reports
Weitere Analytics-Reports flexibel hinzufügbar

DSGVO-konform

PIIPE ist eine Entwicklung auf Basis des Open-Source-CMS Drupal (GNU GPL2 Lizenz). Drupal zählt zu den drei größten CMS-Systemen weltweit und profitiert von über 1 Mio. Community-Entwicklern.

Hosting & Verfügbarkeit

Cloud: ISO-27001-zertifiziert, automatische Skalierung, 99,7 % Verfügbarkeit.
On-Premise: Betrieb in eigener Infrastruktur auf Kundenwunsch möglich.

Schnittstellen

ADFS-Anbindung, Single-Sign-On (SSO), offenes API-Framework (REST/OpenAPI) für Microsoft 365, SAP und weitere Systeme.

Mobile Nutzung

Native App für iOS und Android, mobiler Browser-Zugriff unabhängig vom Endgerät, Push-Nachrichten, Datei-Upload vom Smartphone.

Barrierefreiheit

Entwicklung und laufende Prüfung nach WCAG 2.1 / BITV. Jede Komponente und das Gesamtsystem werden regelmäßig getestet. Auditiert durch Telekom MMS TIC.

Sicherheit & Datenschutz

Regelmäßige Penetrationstests nach OWASP TOP 10, SSL-Verschlüsselung, EU-DSGVO produktseitig erfüllt, Support und Firmenstandort in der DACH-Region.

Technologiebasis

Drupal (GNU GPL2, Open Source), SolR-Volltextsuche, Matrix-Protokoll (Chat), H5P (interaktive Inhalte), Gutenberg-Editor, offenes API-Framework.

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