Überblick

neo Workplace

Die Plattform für ein Social Intranet, das gern genutzt wird. Weil es das liefert, was Beschäftigte brauchen und lieben.

Demo anfragen Typische Anwendungsfälle
Modular und flexibel anpassbar

Eine Plattform. Viele Möglichkeiten.

Sie wählen, was Sie brauchen. Wir liefern.

 

neo Workplace

Die Basis für Ihr Social Intranet oder Mitarbeiterportal – mit allen wichtigen Funktionen für News-Kommunikation, Informations- und Bereichsseiten, Toolbar und vielem mehr. Webbasiert, responsiv für Desktop und Mobilgeräte. Mit integriertem Content Management, Administrationskonsole und umfangreichem Analytics. Verfügbar in zwei Editionen "Go" und "Pro" mit unterschiedlichen Funktionsumfängen - passend für jede Unternehmensgröße, Branche und Bedarfe.

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neo Workplace App

Erreichen Sie alle Beschäftigten auch ohne festen PC-Arbeitsplatz mit der nativen Mitarbeiter-App für iOS & Android. Synchron zu den Inhalten im Web. Mit Push-Nachrichten direkt aufs Handy. Verfügbar in zwei Varianten: Standard aus dem App-Store oder individuell gebrandet und angepasst als Firmen-Mitarbeiter-App.

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Erweiterungs- und Add-On-Module

Sie brauchen noch spezifische Funktionen? Dafür haben wir Erweiterungen und Add-Ons, die auf Wunsch aktiviert werden können.

Blogs

Sie haben "Blogger" oder "Corporate Influencer", die als Mitarbeiter zu einem Thema kommunizieren und sich mit Kollegen austauschen möchten. Unser Blogmodul unterstützt Corporate Blogs, kategorisiert nach Themenkategorien. Nutzer können Bloggern folgern und so mit ihnen im Austausch bleiben.

Chat

Sie brauchen einen Messenger-Dienst für Echtzeit-Kommunikation. Der neo Chat ermöglicht Einzel- und Gruppennachrichten für Texte und zum Austausch von Medien und Dokumenten in einem sicheren, integrierten Umfeld. Basiert auf dem offenen Matrix-Protokoll.

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Communities

Private, offene und geschlossene Communities bieten Räume für den Austausch und die Vernetzung. Für die Zusammenarbeit in Projekten, die Diskussion und den Austausch rund um gemeinsame Themen. Oder einfach für die Bildung von Interessensgruppen wie Sportaktivitäten.

Formulare und Prozesse

Das Intranet als Zugangsplattform für digitale Formular- und Genehmigungsprozesse. Mit dem Formular-Modul lassen sich flexibel Webformulare gestalten und mehrstufige Genehmigungsprozesse abbilden.

KI-Assistent

Der KI-Assistent von NEOCOSMO. Ihre Beschäftigten fragen im KI-Chat und erhalten passende Antworten, die die Inhalte aus Ihrem Intranet für die Antwortgenerierung verwenden. Zugriffsberechtigungen werden berücksichtigt, Quellen genannt. Mit Gedächtnisfunktion. Und mit KI-Schreibassistenz für Redakteure.

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Magazin

Erweitern Sie Ihr Intranet um eindigitales Mitarbeiter-Magazin. Vollintegriert im Intranet. Auf Wunsch auch als eigenständige Webkomponente unabhängig von neo Workplace, um ein abonnierbares Newsmagazin für Kunden, Partner, Studierende o.a. zu realisieren.

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Multi-Mandanten

neo Workplace ist multi-mandantenfähig. In komplexen Organisationen mit unabhängigen Schwester- und Tochtergesellschaften lassen sich so mehrere autonome Intranet-Mandanten aufbauen. Mit dem Content-Sharing-Modul lassen sich Inhalte und optional auch Nutzer für ein gemeinsames Mitarbeitendenverzeichnis zwischen den Mandanten manuell oder automatisch austauschen oder synchronisieren - bei getrennter Datenbank und automomer Adminstration.

Newsletter

Versenden Sie einen Wochen- oder MoMonats-Newsletter an Ihre Zielgruppen. Zum Beispiel die letzten Nachrichten für einen Standort oder einen Führungskräfte-Newsletter pro Monat. Entweder manuell zusammengestellt oder automatisiert generiert.

Übersetzungsassistent

Sie pflegen ihre Inhalte in einer Nutzersprache. Unser KI-gestützter Übersetzungsassistent übersetzt automatisiert für andere Nutzersprachen - wenn Sie es wünschen. Automatisiert oder gezielt für ausgewählte Inhalte - mit Nachbearbeitungsmöglichkeit und Translation Memory-Funktion.

Intranet-Mini-Apps

neo workplace liefert einen umfangreichen und stetig wachsenden Katalog an sofort nutzbaren Mini-Apps für typische Anwendungsfälle: vom Adventskalender über den Kantinenplan bis zum Trauerraum. Damit Ihr Intranet mehr ist, als "nur" ein Intranet - nämlich ein umfassendes Portal für alles Wichtige rund um Ihre Belegschaft. 

Adventskalender

Interaktiver Adventskalender - jeden Tag im Dezember ein Türchen öffnen.

Betriebsjubiläen

Würdigung langjähriger Mitarbeiter - Anzeige der nächsten Betriebsjubiläen.

Dokumentenverzeichnis

Zentrale Suche über alle Formulare, Vorlagen und Richtlinien – mit externen Links.

Fahrzeugverzeichnis

Flottenübersicht mit Metadaten und Verlinkung zu Buchungssystemen.

Flohmarkt / Schwarzes Brett

Mitarbeitende inserieren, tauschen und verkaufen – kategorisiert und moderierbar.

Fotowand

Mitarbeiter posten Fotos und teilen ihre Erlebnis - insta-like

Geburtstage

Aktuelle und anstehende Geburtstage - Kalenderansicht filterbar nach Standort - zeigt Mitarbeitende nur bei Einverständnis an.

Kantinenplan

Tagesmenüs mit Bildvorschau, Ernährungsfiltern und optionaler Systemanbindung.

Neue Mitarbeitende

Neu im Intranet - neue Kollege/-in? - Auf Wunsch mit Detailseite zur Selbst-Vorstellung

Mitarbeitenden-Verzeichnis

Verzeichnis aller Beschäftigten mit Suche und Filtermöglichkeiten nach Abteilung, Standort. Mit Favoriten und Klickmöglichkeit für Anrufen, Calls und Chat

Organigramm

Interaktive, hierarchische und klickbare Darstellung der Organisationsstruktur

Pressespiegel

Redaktionell pflegbare Übersicht über Nachrichten in der Presse - kategorisierbare Übersicht

Raumverzeichnis

Alle buchbaren Räume mit Ausstattung, Kapazität und Link zu einem externen Buchungssystem.

Stellenanzeigen

Zeigt offene Stellen an, die z.B. aus dem Recruiting-Portal über eine Schnittstelle gezogen werden. Kann auch auf interne Stellenausschreibungen begrenzt werden.

Trauerraum

Wenn die Organisation ihr Beileid teilt - Traueranzeigen mit integriertem Kondolenzbuch

Open Source

Digitale Souveränität durch kompletten Open Source Software-Stack

Cloud & On-Prem

Flexibler und sicherer Betrieb

KI-nativ

In Produkt, Entwicklung und Betrieb

Barrierefrei

BITV WCAG 2.2 AA Konformität

EU-DSGVO

Geschützt und gehostet in DE und EU

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