neo workplace
Das soziale Herzstück ihrer internen Kommunikation
neo Workplace ist gemacht für Organisationen, die Ihre Beschäftigten jederzeit auf dem Laufenden halten, den Austausch fördern und für jede Frage die richtige Antwort liefern wollen.
Alles Wichtige auf einen Blick - News, Information, Wissen, Anwendungen und mehr
Von der Unternehmensankündigung über Informationen aus den Bereichen bis hin zur täglichen Zusammenarbeit – neo workplace verbindet alle Mitarbeitenden über eine durchdachte Plattform.
Titel
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Kommunikation
Alle schnell und zielgenau erreichen - mit klarer Informationshierarchie und Unterscheidung, was für den einzelnen wirklich wichtig ist. Dafür steht neo workplace als Plattform für die interne Kommunikation.
Jeder Mitarbeitende startet relevant
Die Startseite bündelt alles Wichtige auf einen Blick: Aktuelle News, wichtige Inhalte, nächste Termine, neue Kollegen, nächste Geburtstage, Social Posts zu schönen Erlebnissen, persönliche Lieblingsinhalte - automatisch angepasst an die Interessen des Nutzers, den Standort und die Rolle.
- Aktuelle Highlights und wichtige News
- Neueste Termine, neue Kollegen, Betriebsjubiläen, Geburtstage
- Posts aus meinen Communities, Foren oder Blogs
- Kantinenpläne, Notfallnummern und weitere Standortinfos
Unternehmensnews, die ankommen
Über Newskanäle spielen Sie Nachrichten zielgruppengenau aus – wir nennen das "Targeting". So kommunizieren Sie gezielt an Mitarbeitende bestimmter Organisationsbereiche oder senden Mitteilungen an einen konkreten Standort.
- Newsübersicht passend zum eigenen Unternehmensbereich oder Standort
- Verpflichtende bzw. freiwillig abonnierbare Newskanäle
- Benachrichtigungen via Web, App oder per Mail
- Hervorgehobene News mit aktiver Lese-Bestätigung
Kommunikation wird zum Dialog
Mitarbeitende sind keine passiven Empfänger. Likes, Kommentare, Reaktionen und Umfragen machen das Intranet zur echten Kommunikationsplattform – mit messbarer Wirkung.
- Inhalte liken und bewerten, Reaktionen ausdrücken, konfigurierbar pro Inhaltstyp
- Kommentare für den Austausch direkt am Inhalt mit Moderationsmöglichkeit
- Umfragen und Quick-Polls: Einmalige, anonyme Teilnahme, Echtzeit-Ergebnisse, zeitlich begrenzt – auch auf der Startseite.
- Inhalte per E-Mail teilen und weiterleiten, als PDF exportieren oder im eigenen Favoritenbereich speichern.
Information und Wissen
Damit alles Wichtige aus den Bereichen und Fachexperten im direkten Zugriff ist - gut dokumentiert und strukturiert.
Inhalte sind übersichtlich und gut strukturiert
Das Intranet sollte die primäre, immer aktuelle Informations- und Wissensquelle für alle Mitarbeitenden sein. Inhalte von Fachbereichen und Fachexperten, für Anleitungen und Anweisungen zu Arbeitsabläufen und Richtlinien, Informationen über Softwaretools bis hin zu Konzepten, Projektinformationen, Standortinfos und Mitarbeiteraktivitäten müssen gut auffindbar sein. neo workplace gewährleistet das und macht ihre Inhalte und Ihr Wissen schnell auffindbar.
- Thematisch strukturierte Inhalts- und Übersichtsseiten
- Inhaltsblöcke für Ansprechpartner, Teamdarstellungen, weiterführende Links, wichtige Dokumente, Erklärvideos, Infografiken und Bildergalerien, Tabellen, Akkordeon uvm.
- Redaktionell vielfältige und multimediale Gestaltungsmöglichkeiten
- Inhaltsabonnements und Benachrichtigungen bei Aktualisierungen
- Meine Inhaltsfavoriten
Antworten und Wissen auf Knopfdruck
Unsere Mission ist es, Mitarbeitende produktiver zu machen. Und dazu liefern wir ihnen das, was sie an ihrem Arbeitsplatz an Information und Wissen brauchen - auf Knopfdruck. So steht ab sofort neo AI - der intelligente, KI-basierte Agent - im Mittelpunkt von neo workplace. Er ergänzt unsere exzellente Volltextsuche, in dem die Antwort auf jede Frage direkt geliefert wird - natürlich und menschlich.
- KI-gestützter Agent für Antworten auf jede Frage
- Leistungsstarke Volltextsuche mit Filtermöglichkeiten
- Wiki-Funktionalität für nutzergenerierte Wissenssammlungen
- Bündelung von Inhalten zu Nutzer-Journeys und Themendossiers
- Interaktive Inhalte, Quizze und Gamification
Ein gemeinsamer Ort für zentrale Dokumente und Vorlagen
Das Dokumentenverzeichnis bietet einen zentralen, strukturierten Zugriff auf Formulare, Richtlinien, Vorlagen und Workflows.
- Zentrales Verzeichnis für Dokumente, Formulare und Workflows
- Such- und Filterfunktionen nach Thema und Bereich
- Verlinkung auf externe Systeme wie SharePoint oder Einbindung von Dokumenten aus DMS Systemen wie eAkte o. ä
- Dokumente mit Beschreibung, Schlagworten und Metadaten anreichern
Veranstaltungen
Was, wo, wann - Veranstaltungen, Workshops, Schulungen, Feste und mehr
Veranstaltungen rundum digital begleiten
neo workplace bietet eine vollständige Heimat für Ihre internen Veranstaltungen und Events – von der Ankündigung über die Agenda bis zur Nachberichterstattung. Mitarbeitende bleiben informiert und eingebunden.
- Event-Kalender mit Übersicht und Einzel-Event-Seiten
- Veranstaltungsseiten mit Datum, Ort, Beschreibung, Agenda, Ansprechpartnern, Links, Lageplan und Rauminfos
- Diskussions- und Kommentarforum rund um Events
- Teilnehmerregistrierung und An-/Abmeldung per Klick, Teilnehmerliste
- Einladeprozess, Push-Alerts und Erinnerungen
Zusammenarbeit und Vernetzung
Kollegen finden, vernetzen und sich in Gruppen austauschen
Kollegen finden – Teams vernetzen
Das Mitarbeiterverzeichnis verbindet Köpfe und Kompetenzen. Nutzer pflegen ihr Profil, suchen nach Expertise und kontaktieren sich direkt.
- Benutzerprofil mit Kontakt-, Organisations- und persönlichen Daten
- Automatische Synchronisation aus AD/HR-Systemen
- Suchen und Filtern nach Abteilung, Standort, Expertise, Sprachen
- Favoritenliste für wichtige Kontakte
- Profilbild, Qualifikationen, Interessen – nutzergesteuert
In Gruppen austauschen und Wissen teilen
Communities sind der soziale Kern von neo workplace. Offen, geschlossen oder privat – Mitarbeitende tauschen sich in ihren Teams aus, arbeiten zusammen und teilen Informationen untereinander.
- Offene, geschlossene und private Communities
- Austausch via Posts im Community-Forum
- Dokumentation von Community-Wissen über Inhaltsseiten
- Zugriff auf Inhalte nur für Gruppen- und Community-Mitglieder
- Integration mit M365-Gruppen, Teams und Nextcloud für geschützte Dokumentenbereiche
Nähe schaffen durch niedrigschwellige Kommunikation
Ob Projektblog, Expertenblog oder Vorstandsblog: mit der Blogfunktion bietet neo workplace ein Format, das Kollegen und Experten im Unternehmen besonders gut verbindet. Denn: Blogautoren sind die neuen Corporate Influencer.
- Führungskräfte und Experten erreichen ihre Leserschaft mit ihrem Blog und können Beiträge fortlaufend publizieren
- Mitarbeitende können Blogautoren folgen und Blogs abonnieren
- Blogs können administrativ gesteuert und koordiniert werden
- Gastbeiträge und mehrere Blogautoren möglich
Wenn Ihre Kommunikation keine Einbahnstraße sein soll
Erlebnisse teilen, Meinungen einholen, Beteiligung ermöglichen - neo workplace bietet zahlreiche interaktive Formate, um zum Erfolg der eigenen Organisation beizutragen.
- Auswertbare Umfragen auf Startseite und in Inhalten - als Quick-Poll oder mehrstufiges Umfrageformular
- Interaktive Fotowand - Mitarbeiter posten ihre Erlebnisse "insta-like"
- Interaktive Fragen und Quizze zur Selbstreflexion und als Spielelemente zur Auflockerung der Inhalte
Anwendungen und Digitale Prozesse
Damit das Intranet zum Portal für digitale Mitarbeiterservices und Geschäftsprozesse wird
Anwendungen und Tools im Schnellzugriff
Die Toolbar ermöglicht den Schnellzugriff auf persönlich relevante Anwendungen, Werkzeuge und Transaktionen. Jede:r Mitarbeitende sieht nur das, was er oder sie benötigt – und kann die eigene Übersicht selbst gestalten.
- Personalisierbare Quick-Links zu betrieblichen Anwendungen
- Tools und Links sind zentral administrierbar
- Einordnung der Tools in Anwendungskategorien
- Berechtigungsbasierter Zugriff – Nutzer sehen nur ihre Anwendungen
- Persönliche Favoriten und Links
Digitale Prozesse direkt aus dem Intranet starten
Ein Intranet mit neo workplace ist auch die ideale Zugangstür zu betrieblichen Anwendungen und digitalen Mitarbeiterprozessen.
- Einfache oder mehrstufige digitale Formulare und Anträge
- Freie visuelle Formulargestaltung mit dem Formular-Builder
- Einbau von vorbelegten Feldern, Benachrichtigungs- und Genehmigungsregeln
- Email-Benachrichtigungen zu ausgefüllten oder zu genehmigenden Formularen und Anträgen
- Dashboards mit Übersicht über den Transaktions- und Genehmigungsstatus
Administrative Basis und Fundament
Content-Management, das keine Wünsche offen lässt
Inhalte erstellen und publizieren, Nutzer verwalten, System konfigurieren, Technik administrieren - all das machen Sie komfortabel mit unserem neo cms, das in jedem Produkt als Open Source Fundament mitgeliefert wird.
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